NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
Wir suchen eine Macherin oder einen Macher, die oder der mit anpackt und uns als Teamleiter:in Bereichsadministration unterstützt.
We are makers. Making energy smarter.
Das sind deine Aufgaben
- Führung des Teams Bereichsadministration sowie dieSicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
- Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
- Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
- Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil
- Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen
- Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen
- Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken
Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an.
- Gemeinsames Feiern
Jährlich feiern alle NeoVac -Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gedigenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen.
- Wertschätzung
Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag.
- Extras und Vergünstigungen
Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit.
- Begegnung auf Augenhöhe
Bei uns erlebst du eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
- Freiraum
Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die ideale Umgebung, um deine Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten.
- Gleitende Arbeitszeiten
Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.
- Ausgiebige Erholung
Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an.
- Gemeinsames Feiern
Jährlich feiern alle NeoVac -Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gedigenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen.
- Wertschätzung
Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag.
- Extras und Vergünstigungen
Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit.
- Begegnung auf Augenhöhe
Bei uns erlebst du eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
- Freiraum
Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die ideale Umgebung, um deine Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten.
- Gleitende Arbeitszeiten
Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.
- Ausgiebige Erholung
Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an.
- Gemeinsames Feiern
Jährlich feiern alle NeoVac -Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gedigenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen.
- Wertschätzung
Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag.
- Extras und Vergünstigungen
Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit.
NeoVac ist ein starkes und breit abgestütztes Unternehmen. Doch NeoVac ist noch viel mehr. NeoVac ist eine Philosophie. Eine Haltung. Ein Gefühl. NeoVac ist eine Familie. Ein engagiertes Miteinander. Eine einzigartige Zusammenarbeit. NeoVac ist Herzblut. Und bei uns ist dieses Herzblut gelb. Unsere Werte und Überzeugungen helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen. Wir wollen Energie intelligenter machen. Und wir freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt.
Trotz voranschreitender Digitalisierung und Automatisierung ist die menschliche Arbeitskraft unersetzlich. Karin Bell Leiterin Human Resources
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter:in Bereichsadministration Arbeitgeber: NeoVac AG
Die pNeoVac AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Urlaub bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgt für eine transparente und dynamische Unternehmenskultur, die jeden Tag neue Herausforderungen und Chancen bietet.
