Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Auftragsabwicklung für unsere Kunden und Partner.
- Unternehmen: NeoVac, führender Anbieter für intelligente Energienutzung mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Yoga-Stunden und zusätzliche Urlaubstage bei Dienstjubiläen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung und tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Energie mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner, Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über EDV. NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 680 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
Für unseren Empfang und Verkaufsinnendienst suchen wir eine Macherin oder einen Macher als engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.
Das sind deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Events und besonderen Anlässen
- Erstellen von Verkaufs-/Vollservice- und Dienstleistungs-Angeboten
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über EDV
- Zusammenstellen von Verkaufsdokumentationen
- Überwachen der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen
- Erstellung der Rechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Innendienst
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Englisch sind ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Darauf kannst du bei uns zählen
- Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an.
- Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag.
- Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.
- Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen.
- Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich.
- Ausserdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich.
- Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden durchdachte Zusatzleistungen – darunter eine wöchentliche Yoga-Stunde sowie verschiedene Vergünstigungen.
- Wir unterstützen dich auch in weniger guten Zeiten, unter anderem mit verlängerter Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall. 80% des Kranken- und Unfalltaggelds deckt die Versicherung ab, die restlichen 20% übernimmt NeoVac.
NeoVac ist ein starkes und breit abgestütztes Unternehmen. Doch NeoVac ist noch viel mehr. NeoVac ist eine Philosophie. Eine Haltung. Ein Gefühl. NeoVac ist eine Familie. Ein engagiertes Miteinander. Eine einzigartige Zusammenarbeit. NeoVac ist Herzblut. Und bei uns ist dieses Herzblut gelb. Unsere Werte und Überzeugungen helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen. Wir wollen Energie intelligenter machen. Und wir freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt.
Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang Arbeitgeber: NeoVac ATA AG
NeoVac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein herzliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Branche und einem starken Teamgeist fördern wir eine Kultur des Miteinanders und der Wertschätzung, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Verkaufsinnendienst und Empfang, wo du aktiv zur intelligenten Nutzung von Energie und Wasser beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei NeoVac arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NeoVac, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Bewerbungsprozess bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Macherin oder der perfekte Macher für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle Informationen korrekt sind. Ein gepflegter Eindruck zählt, besonders in der Kundenbetreuung und im Empfang!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeoVac ATA AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über NeoVac zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und verstehe, wie sie Energie smarter machen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Auftragsabwicklung zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Termine koordinierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team bei besonderen Anlässen zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
