Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und entwickle innovative Controlling-Lösungen.
- Unternehmen: NeoVac – führender Anbieter für intelligente Energienutzung mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, jährliche Feiern und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Controlling und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings. NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
Das sind deine Aufgaben:
- Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
- Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
- Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
- Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Das bringst du mit:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil
- Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen
- Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen
- Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken
Darauf kannst du bei uns zählen:
- Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich.
- Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.
- Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an.
- Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen.
- Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag.
- Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit.
- Bei uns erlebst du eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
- Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die ideale Umgebung, um deine Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten.
NeoVac ist ein starkes und breit abgestütztes Unternehmen. Doch NeoVac ist noch viel mehr. NeoVac ist eine Philosophie. Eine Haltung. Ein Gefühl. NeoVac ist eine Familie. Ein engagiertes Miteinander. Eine einzigartige Zusammenarbeit. NeoVac ist Herzblut. Und bei uns ist dieses Herzblut gelb. Unsere Werte und Überzeugungen helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen. Wir wollen Energie intelligenter machen. Und wir freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt.
Teamleiter:in Bereichsadministration Arbeitgeber: NeoVac ATA AG
Die NeoVac ATA AG in Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein Firmenfahrzeug zur Verfügung stellt, sondern auch eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur fördert. Mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit bietet das Unternehmen ideale Voraussetzungen für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung in der Region Innerschweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter:in Bereichsadministration erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie NeoVac ATA AG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamleiter:in Bereichsadministration bei NeoVac ATA AG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Bereichsadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei NeoVac ATA AG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamleiter:in Bereichsadministration bei NeoVac ATA AG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeoVac ATA AG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
