Anwalts- Und Notariatsassistent •in
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Basel Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und unterstütze Anwälte und Notare.
  • Arbeitgeber: NEOVIUS AG, eine Kanzlei mit Fokus auf Bau- und Immobilienrecht.
  • Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, Raum für Innovation und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Wachse beruflich und persönlich in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Overview

Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als Anwalts- und Notariatsassistent/in (60%) Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Sicherung des reibungslosen und effizienten Ablaufs im Sekretariat der Kanzlei durch professionelle Organisation und eigenständige Unterstützung der Anwälte/innen und Notare Vorausschauendes Fristen- und Terminkalendermanagement Pflege des Kontakts zu Klienten, Behörden und Ämtern Bei Bedarf Mitarbeit am Empfang und Verantwortung für den ersten Eindruck der Kanzlei Was bringst du mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise mit notariellem Hintergrund Sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit Teamorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Auch wenn du nicht allen Profileigenschaften entsprichst, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme, wenn du dich grundsätzlich in dem Stelleninserat wiederfindest. Worauf kannst du dich freuen?

Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld, in dem die Fortschritte der Digitalisierung als Chance verstanden werden. Wir fördern Mitarbeitende und bieten Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit und wachse mit deiner Aufgabe auf beruflicher und persönlicher Ebene. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Freude Hand in Hand gehen. Wie bewerben?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen an Michel Mesmer, Head of Operations. Mariangela Baumgartl beantwortet deine Fragen gerne.

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Anwalts- Und Notariatsassistent •in Arbeitgeber: NEOVIUS AG

Die NEOVIUS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und vielseitige Aufgabe im Bereich des Bau- und Immobilienrechts bietet, sondern auch ein professionelles Umfeld, in dem Digitalisierung als Chance gesehen wird. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem angenehmen Arbeitsklima fördert die Kanzlei Teamarbeit, Wertschätzung und persönliche sowie berufliche Wachstumschancen, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

NEOVIUS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Anwalts- Und Notariatsassistent •in

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwalts- und Notariatsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kanzlei aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei NEOVIUS AG und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Kanzlei hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- Und Notariatsassistent •in

Organisationstalent
Fristen- und Terminkalendermanagement
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
Zuverlässigkeit
Teamorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
Sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Umgang mit MS Office
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEOVIUS AG vorbereitest

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NEOVIUS AG verschaffen. Schau dir ihre Schwerpunkte im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Fristenmanagement zeigen. Wenn du bereits in einer Anwaltskanzlei gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kanzlei Wert auf den Kontakt zu Klienten und Behörden legt, ist es wichtig, dass du deine Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Die Kanzlei bietet Raum für Ambitionen und Innovationen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Möglichkeiten fragst, wie du dich in der Kanzlei weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.

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NEOVIUS AG
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