Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Neptun Freight Services GmbH, ein führender Anbieter in der Weinlogistik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in internationale Abläufe und entwickle deine Organisationstalente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Die Neptun Freight Services GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich der Weinlogistik und seit vielen Jahren national und international tätig. Mit Erfahrung, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsbewusstsein entwickeln wir passende Logistiklösungen für die Anforderungen unserer Kunden.
In unserem Arbeitsalltag dreht sich vieles um Organisation, Verlässlichkeit und gute Kommunikation. Als Dienstleister in der Weinlogistik koordinieren wir täglich Transporte, stimmen Abläufe mit Kunden, Partnern und Dienstleistern ab und sorgen dafür, dass Sendungen professionell begleitet werden. Dabei geht es nicht nur um den reinen Transport von A nach B. Wir unterstützen unsere Kunden bei vielen Schritten entlang der logistischen Abwicklung. Dazu gehören unter anderem die Planung und Organisation von Transporten, die Abstimmung von Abholungen und Zustellungen sowie unterstützende Tätigkeiten rund um Zollabwicklung und Verpackungslizenzierung.
Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und direktem Einblick in die Abläufe eines spezialisierten Logistikunternehmens. Wer gerne strukturiert arbeitet, mitdenkt und Freude an Organisation hat, findet bei uns ein vielseitiges Aufgabenfeld.
Persönliche Betreuung und klare Kommunikation gehören fest zu unserem Arbeitsalltag. Unsere Kunden haben feste Ansprechpartner, die ihre Anliegen kennen und die logistischen Abläufe zuverlässig begleiten. Durch die Zusammenarbeit mit sprachkundigen Ansprechpartnern und Partnern in verschiedenen Ländern können internationale Abstimmungen effizient erfolgen und Informationen schnell weitergegeben werden. Der persönliche Kontakt zu Kunden, Partnern und Weingütern unterstützt uns dabei, individuelle Anforderungen besser zu verstehen und passende Lösungen zu entwickeln.
Dich erwartet ein Aufgabenbereich, in dem Organisation, Kommunikation und Serviceorientierung besonders wichtig sind. Gleichzeitig erhältst Du Einblick in internationale Abläufe und arbeitest eng mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
Das bieten wir Dir:
- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert und zuverlässig bearbeitet werden.
- Du wirkst bei Projekten mit, bereitest Informationen auf und hilfst dabei, Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu erstellen.
- Du übernimmst personaladministrative Aufgaben, darunter die Pflege des Zeiterfassungssystems, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie die Abstimmung abrechnungsrelevanter Informationen mit dem Steuerberater.
- Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und erstellst bei Bedarf Protokolle oder Zusammenfassungen.
- Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten um.
- Du unterstützt im Büromanagement und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude daran, die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft zu unterstützen
Wenn Du über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügst und eine spannende berufliche Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Neptun Freight Services
Die Neptun Freight Services GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Gehältern, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und ermöglichen einen direkten Einblick in die spannende Welt der Weinlogistik. Hier erwartet Dich ein abwechslungsreicher Job, der Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit erfordert, während Du eng mit internationalen Partnern zusammenarbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Neptun Freight Services!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Neptun Freight Services sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Neptun Freight Services zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Neptun Freight Services lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neptun Freight Services vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Neptun Freight Services
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Neptun Freight Services bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Neptun Freight Services beitragen kannst.
