Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Dokumentationsprozesse und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture im Bereich Offshore-Windenergie mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Exklusive Rabatte, Bike-Leasing und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle innovative Lösungen in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders.
Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen.
Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Die Neptun Werft, bekannt für ihre Expertise im Bau von über 70 Flusskreuzfahrtschiffen sowie Fähren und Gastankern, bringt ihre fundierten Fähigkeiten im maritimen Sektor in das Joint Venture ein.
Smulders, ein führender Spezialist für anspruchsvolle Stahlkonstruktionen und deren Montage, ergänzt unsere Kompetenz mit innovativen technischen Lösungen.
Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Offshore-Plattformen, die höchste Anforderungen an Effizienz, Nachhaltigkeit und Robustheit erfüllen.
Durch die enge Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen innerhalb unseres Joint Ventures sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die heutigen, sondern auch die zukünftigen Herausforderungen der Offshore-Windenergiebranche meistern.
Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Integration erneuerbarer Energien in globale Stromnetze zu optimieren und die Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.
Zur Unterstützung unserer wachsenden Projektlandschaft und zur Sicherstellung einer professionellen Dokumentensteuerung verstärken wir unser Technical Services Team um einen
Dokumentenkoordinator (m/w/d) .
In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Koordination technischer Dokumentationsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Konsortialpartnern.
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Projektdokumentationen vollständig, nachvollziehbar und termingerecht bereitgestellt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer internationalen Offshore-Windenergieprojekte.
- Dokumentenkoordination & Dokumentensteuerung
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der technischen Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus
- Verwaltung und Pflege des Master Document Registers sowie Überwachung von Dokumentationsständen und Lieferterminen
- Sicherstellung der termingerechten Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verteilung technischer Dokumente
- Gewährleistung von Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation
- Schnittstellenmanagement & Stakeholder-Koordination
- Zentraler Ansprechpartner für dokumentationsrelevante Themen gegenüber Kunden, Konsortialpartnern und internen Fachbereichen
- Steuerung des Dokumentenaustauschs über interne sowie kundenseitige Dokumentenmanagementsysteme
- Nachverfolgung von Freigaben, Kommentaren und Änderungsanforderungen
- Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung aller dokumentationsrelevanten Vorgänge
- Unterstützung der Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen
- Prozesse & Systementwicklung
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung und Umsetzung effizienter Dokumentations- und Freigabeprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Dokumentationsanforderungen
- Stammdatenmanagement & operative Unterstützung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Qualitätssicherung von Produkt- und Materialstammdaten
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Beschaffung, Pflege und Bereitstellung relevanter Normen, Vorschriften und Standards
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise ein brachen relevantes Studium
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP sowie Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche Rolle im Technical Services Team mit Schnittstellen zu Projekten, Fachbereichen sowie externen Kunden und Partnern
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
- Corporate Benefits Portal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen
- RSAG Jobticket
- Bike-Leasing nach der Probezeit
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Projekte effizient und strukturiert umzusetzen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: NEPTUN SMULDERS
Neptun-Smulders Engineering bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Entwicklung innovativer Lösungen für die Offshore-Windenergie widmet. Unsere offene Kommunikationskultur und das kollegiale Arbeitsumfeld fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitwirken können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem Bike-Leasing-Angebot, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei NEPTUN SMULDERS für die Position als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für NEPTUN SMULDERS arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEPTUN SMULDERS vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei NEPTUN SMULDERS passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei NEPTUN SMULDERS zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
