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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für QM-Dokumentenmanagement und Erstellung technischer Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Innovatives Joint Venture im Bereich Offshore-Windenergie mit starkem Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte, Bike Leasing und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Zentrale Rolle im HQSSE-Bereich mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien mit strukturierten und transparenten Dokumentationsprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in technischer Redaktion oder Qualitätsmanagement und Erfahrung in Dokumentation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Ein leistungsfähiges Qualitäts- und Managementsystem lebt von klaren, aktuellen und zugänglichen Dokumenten. Zur weiteren Stärkung unseres HQSSE-Bereichs und zur nachhaltigen Pflege unseres QM-Dokumentenmanagementsystems erweitern wir unser Team um eine strukturierte, dokumentationsstarke Persönlichkeit mit technischem Verständnis.
- QM-Dokumentenmanagement (Kernaufgabe)
- Verantwortung für das QM-Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von QM-Dokumenten (z. B. Prozesse, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Sicherstellung von Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigaben und Nachverfolgbarkeit
- Pflege, Ablage und strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Nutzer
- Überwachung von Review-Zyklen und Aktualität der Dokumente
- Unterstützung des Managementsystems
- Enge Zusammenarbeit mit HQSSE zur Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (Qualität, Umwelt, HSE)
- Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Dokumente
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen Prozessen, Dokumentation und gelebter Praxis
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Dokumenten im Zusammenspiel mit Muttergesellschaften
- Koordination & Kommunikation
- Abstimmung mit Fachbereichen zur Aufnahme, Klärung und Pflege von Inhalten
- Beratung von Prozessverantwortlichen zur strukturierten und verständlichen Dokumentation
- Unterstützung bei Schulungsunterlagen und interner Kommunikation rund um Prozesse und Standards
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Dokumentations- und Ablagestrukturen
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich technische Redaktion, Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar. Erfahrung in der Erstellung und Pflege von QM- oder technischen Dokumentationen. Sehr gutes Verständnis für strukturierte Prozesse und Managementsysteme. Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office. Hohe Sorgfalt, Struktur und Verlässlichkeit. Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine zentrale, strukturgebende Rolle im HQSSE-Bereich. Klare Verantwortung für Ordnung, Transparenz und Aktualität unserer QM-Dokumentation. Enge Zusammenarbeit mit Management, Audits und Fachbereichen. Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Dokumenten- und Ablagestrukturen. Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: NEPTUN SMULDERS
Kontaktperson:
NEPTUN SMULDERS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Neptun-Smulders Engineering und deren Projekte im Bereich Offshore-Windenergie. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des QM-Dokumentenmanagementsystems beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einer Messe teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet und du alle relevanten Informationen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als QM Dokumentationsmanager zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Dokumentation einen klaren Kopf behältst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du mit deinem technischen Verständnis und deiner Erfahrung im QM-Dokumentenmanagement unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEPTUN SMULDERS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Neptun-Smulders Engineering und deren Projekte im Bereich Offshore-Windenergie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des QM-Dokumentenmanagements verstehst und wie es zur Effizienz und Nachhaltigkeit beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du QM-Dokumentationen erstellt oder verwaltet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im QM-Dokumentenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Dokumentationsstrukturen weiterzuentwickeln.