Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentation und unterstütze bei der Prozessoptimierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Neptun-Smulders Engineering, ein innovatives Joint Venture im Bereich Offshore-Windenergie.
- Vorteile: Exklusive Rabatte, Bike-Leasing und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Internationale Projekte und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Zur Unterstützung unserer wachsenden Projektlandschaft und zur Sicherstellung effizienter Prozesse im Bereich der technischen Dokumentation verstärken wir unser Technical Services Team um eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Qualität, Nachverfolgbarkeit und reibungslosen Abwicklung unserer technischen Dokumentation bei und stehen im engen Austausch mit internen Fachbereichen, Kunden und Konsortialpartnern.
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Dokumentenmanagement
- Formelle Prüfung und Freigabe technischer Dokumente im Master Document Register
- Sicherstellung von Vollständigkeit, Struktur und Qualität der Dokumentation
- Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationsständen innerhalb laufender Projekte
- Schnittstellenmanagement & externe Abstimmung
- Austausch von Dokumenten mit Kunden und Konsortialpartnern in deren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Informationen im externen Genehmigungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der transparenten Dokumentation von Freigaben, Kommentaren und Änderungsständen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Workflows
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und effizienten Dokumentenlenkung
- Unterstützung des Material Master Koordinators bei der Verwaltung von Produktstammdaten
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Beschaffung, Pflege und strukturierte Ablage von Vorschriften und Standards
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion von Vorteil
- Sehr gutes Prozessverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Kunden und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP- und DMS-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Rolle im Technical Services Team mit Schnittstellen zu Projekten, Fachbereichen sowie externen Kunden und Partnern. Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld. Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur. Corporate Benefits Portal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen. RSAG Jobticket. Bike-Leasing nach der Probezeit.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: NEPTUN SMULDERS
Neptun-Smulders Engineering bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Offshore-Windenergie zu arbeiten. Mit einer offenen Kommunikationskultur und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse im Dokumentenmanagement mitwirken. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem internationalen Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen für die Energiezukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei NEPTUN SMULDERS für die Position als Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für NEPTUN SMULDERS arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEPTUN SMULDERS vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei NEPTUN SMULDERS passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei NEPTUN SMULDERS zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
