Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Dokumentationsprozesse und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture im Bereich Offshore-Windenergie mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Rolle, internationales Umfeld und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und entwickle effiziente Dokumentationsprozesse.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gemeinsam die Energiewende gestalten
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders.
Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen.
Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Die Neptun Werft, bekannt für ihre Expertise im Bau von über 70 Flusskreuzfahrtschiffen sowie Fähren und Gastankern, bringt ihre fundierten Fähigkeiten im maritimen Sektor in das Joint Venture ein.
Smulders, ein führender Spezialist für anspruchsvolle Stahlkonstruktionen und deren Montage, ergänzt unsere Kompetenz mit innovativen technischen Lösungen.
Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Offshore-Plattformen, die höchste Anforderungen an Effizienz, Nachhaltigkeit und Robustheit erfüllen.
Durch die enge Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen innerhalb unseres Joint Ventures sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die heutigen, sondern auch die zukünftigen Herausforderungen der Offshore-Windenergiebranche meistern.
Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Integration erneuerbarer Energien in globale Stromnetze zu optimieren und die Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.
Warum wir diese Rolle schaffen
Zur Unterstützung unserer wachsenden Projektlandschaft und zur Sicherstellung einer professionellen Dokumentensteuerung verstärken wir unser Technical Services Team um einen Dokumentenkoordinator (m/w/d).
In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Koordination technischer Dokumentationsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Konsortialpartnern.
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Projektdokumentationen vollständig, nachvollziehbar und termingerecht bereitgestellt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer internationalen Offshore-Windenergieprojekte.
- Ihre Aufgaben
- Dokumentenkoordination & Dokumentensteuerung
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der technischen Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus
- Verwaltung und Pflege des Master Document Registers sowie Überwachung von Dokumentationsständen und Lieferterminen
- Sicherstellung der termingerechten Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verteilung technischer Dokumente
- Gewährleistung von Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation
- Schnittstellenmanagement & Stakeholder-Koordination
- Zentraler Ansprechpartner für dokumentationsrelevante Themen gegenüber Kunden, Konsortialpartnern und internen Fachbereichen
- Steuerung des Dokumentenaustauschs über interne sowie kundenseitige Dokumentenmanagementsysteme
- Nachverfolgung von Freigaben, Kommentaren und Änderungsanforderungen
- Unterstützung aller dokumentationsrelevanten Vorgänge fristgerecht bearbeiten
- Unterstützung der Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen
- Prozesse & Systementwicklung
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung und Umsetzung effizienter Dokumentations- und Freigabeprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Dokumentationsanforderungen
- Stammdatenmanagement & operative Unterstützung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Qualitätssicherung von Produkt- und Materialstammdaten
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Beschaffung, Pflege und Bereitstellung relevanter Normen, Vorschriften und Standards
- Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise ein branchenrelevantes Studium
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP sowie Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
- Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Rolle im Technical Services Team mit Schnittstellen zu Projekten, Fachbereichen sowie externen Kunden und Partnern
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
- Corporate Benefits Portal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen
- RSAG Jobticket
- Bike-Leasing nach der Probezeit
Bereit, unsere Dokumentationsprozesse aktiv zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Projekte effizient und strukturiert umzusetzen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: NEPTUN WERFT
Die NEPTUN WERFT GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Endmontage Ausrüstung nicht nur eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Höherqualifizierung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die tariflichen Zusatzleistungen, wie Urlaubsgeld und Zuschüsse für vermögenswirksame Leistungen, schaffen ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und individuelle Stärken fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach NEPTUN WERFT und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei NEPTUN WERFT zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEPTUN WERFT vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von NEPTUN WERFT.
