Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: NEPTUN WERFT, ein führender Schiffbauer in Rostock mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zuschüsse für deine Zukunft.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die grüne Transformation und sichere die Energiezukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Schiffbauer aus Leidenschaft und gehören mit über 600 Mitarbeitenden und 35 Auszubildenden zu den wichtigsten Arbeitgebern in Rostock. Seit 1997 ist die NEPTUN WERFT Teil der MEYER Gruppe. Die NEPTUN WERFT befindet sich mit neuen Aufträgen für Flusskreuzfahrt- und Spezialschiffe sowie dem Einstieg in das Offshore-Geschäft auf Wachstumskurs – wir leisten so einen wesentlichen Beitrag für die zukünftige Energiesicherheit und die grüne Transformation. Werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte unsere Zukunft mit!
Die Schwerpunkte deines Aufgabengebietes umfassen:
- Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Fachbereich
- Steuerung von Bedarfsmeldungen an den Einkauf inklusive Bestandsprüfung, Lieferverfolgung und Pflege der Daten im ERP-System
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung der Qualifikationsübersichten der Mitarbeitenden im Fachbereich
- Koordination von Terminen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen wie Prüfprotokolle, Zertifikate und technische Dokumentationen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung und umfangreiche Berufserfahrung, gern auch im technischen Bereich
- Sichere Anwendung von MS Office-Produkten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Grundlegende Kenntnisse mit ERP Systemen, im besonderen SAP (BANF-Erstellung)
Wir bieten:
- 35-Stunden-Woche
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonten
- Mobiles Arbeiten nach den tariflichen Regelungen
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- Tarifliches Entgelt inklusive Leistungszulage nach Haustarif
- Tarifliche Zusatzzahlungen wie z. B. Urlaubsgeld
- Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge
- Bezuschussung von Deutschlandticket, Fahrradleasing, Arbeitsplatzbrillen
- Förderung von Weiterentwicklung / Höherqualifizierungen
- Arbeitnehmervertretung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Mindestanforderung Lebenslauf sowie Scan vom höchsten Abschluss) zu und werde Teil unseres Teams! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Projekt- und Teamassistenz Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: NEPTUN WERFT
Die NEPTUN WERFT ist ein herausragender Arbeitgeber in Rostock, der nicht nur eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeitkonten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden zeigt. Mit 30 Tagen Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe und attraktiven tariflichen Leistungen schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das aktiv zur grünen Transformation und Energiesicherheit beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Teamassistenz Logistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die NEPTUN WERFT, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv während des Gesprächs! Stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Projekt- und Teamassistenz Logistik passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum du zu uns passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen durchscheinen!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du über Kenntnisse in MS Office oder ERP-Systemen verfügst, dann belege das mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst und umsetzen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEPTUN WERFT vorbereitet
✨Informiere dich über die NEPTUN WERFT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NEPTUN WERFT und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Schiffe sie bauen und welche Rolle sie in der grünen Transformation spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
