QM Dokumentationsmanager / Technical Documentation Specialist (m/w/d)

Neptun‑Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore‑Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.

Die Neptun Werft, bekannt für ihre Expertise im Bau von über 70 Flusskreuzfahrtschiffen sowie Fähren und Gastankern, bringt ihre fundierten Fähigkeiten im maritimen Sektor in das Joint Venture ein. Smulders, ein führender Spezialist für anspruchsvolle Stahlkonstruktionen und deren Montage, ergänzt unsere Kompetenz mit innovativen technischen Lösungen. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Offshore‑Plattformen, die höchste Anforderungen an Effizienz, Nachhaltigkeit und Robustheit erfüllen.

Durch die enge Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen innerhalb unseres Joint Ventures sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die heutigen, sondern auch die zukünftigen Herausforderungen der Offshore‑Windenergiebranche meistern. Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Integration erneuerbarer Energien in globale Stromnetze zu optimieren und die Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.

Warum wir diese Rolle schaffen

Ein leistungsfähiges Qualitäts- und Managementsystem lebt von klaren, aktuellen und zugänglichen Dokumenten. Zur weiteren Stärkung unseres HQSSE‑Bereichs und zur nachhaltigen Pflege unseres QM‑Dokumentenmanagementsystems erweitern wir unser Team um eine strukturierte, dokumentationsstarke Persönlichkeit mit technischem Verständnis.

Deine Aufgaben – Struktur schaffen & Qualität sichern

• QM‑Dokumentenmanagement (Kernaufgabe)
• Verantwortung für das QM‑Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von QM‑Dokumenten (z. B. Prozesse, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
• Sicherstellung von Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigaben und Nachverfolgbarkeit
• Pflege, Ablage und strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Nutzer
• Überwachung von Review‑Zyklen und Aktualität der Dokumente
• Unterstützung des Managementsystems
• Enge Zusammenarbeit mit HQSSE zur Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (Qualität, Umwelt, HSE)
• Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Dokumente
• Sicherstellung der Konsistenz zwischen Prozessen, Dokumentation und gelebter Praxis
• Unterstützung bei der Harmonisierung von Dokumenten im Zusammenspiel mit Muttergesellschaften

Koordination & Kommunikation

• Abstimmung mit Fachbereichen zur Aufnahme, Klärung und Pflege von Inhalten
• Beratung von Prozessverantwortlichen zur strukturierten und verständlichen Dokumentation
• Unterstützung bei Schulungsunterlagen und interner Kommunikation rund um Prozesse und Standards
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Dokumentations- und Ablagestrukturen

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich technische Redaktion, Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von QM‑oder technischen Dokumentationen
• Sehr gutes Verständnis für strukturierte Prozesse und Managementsysteme
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office
• Hohe Sorgfalt, Struktur und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet

• Eine zentrale, strukturgebende Rolle im HQSSE‑Bereich
• Klare Verantwortung für Ordnung, Transparenz und Aktualität unserer QM‑Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Management, Audits und Fachbereichen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Dokumenten‑ und Ablagestrukturen
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Corporate Benefits Portal: Profitiere von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen für mehr Vorteile im Alltag.
• RSAG Job Ticket
• Bike Leasing nach der Probezeit

Bereit, Struktur in Qualität zu bringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam unser Managementsystem weiterzuentwickeln. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.