Gemeinsam die Energiewende gestalten
Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture der Neptun Werft und des belgischen Unternehmens Smulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.
Die Neptun Werft, bekannt für ihre Expertise im Bau von über 70 Flusskreuzfahrtschiffen sowie Fähren und Gastankern, bringt ihre fundierten Fähigkeiten im maritimen Sektor in das Joint Venture ein. Smulders, ein führender Spezialist für anspruchsvolle Stahlkonstruktionen und deren Montage, ergänzt unsere Kompetenz mit innovativen technischen Lösungen. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Offshore-Plattformen, die höchste Anforderungen an Effizienz, Nachhaltigkeit und Robustheit erfüllen. Durch die enge Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die heutigen, sondern auch die zukünftigen Herausforderungen der Offshore-Windenergiebranche meistern. Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Integration erneuerbarer Energien in globale Stromnetze zu optimieren und die Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.
Warum wir diese Rolle schaffen
Zur Unterstützung unserer wachsenden Projektlandschaft und zur Sicherstellung effizienter Prozesse im Bereich der technischen Dokumentation verstärken wir unser Technical Services Team um eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement: sachbearbeitende Tätigkeiten im Dokumentenmanagement, formelle Prüfung und Freigabe technischer Dokumente im Master Document Register, Sicherstellung von Vollständigkeit, Struktur und Qualität der Dokumentation, Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationsständen innerhalb laufender Projekte.
- Schnittstellenmanagement & externe Abstimmung: Austausch von Dokumenten mit Kunden und Konsortialpartnern in deren Dokumentenmanagementsystemen, Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Informationen im externen Genehmigungsprozess, enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern, Unterstützung bei der transparenten Dokumentation von Freigaben, Kommentaren und Änderungsständen.
- Systeme & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems, Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Workflows, Sicherstellung einer nachvollziehbaren und effizienten Dokumentenlenkung.
- Stammdaten & operative Unterstützung: Unterstützung des Material Master Koordinators bei der Verwaltung von Produktstammdaten, Erstellung von Bestellanforderungen in SAP, Beschaffung, Pflege und strukturierte Ablage von Vorschriften und Standards.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion von Vorteil.
- Sehr gutes Prozessverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Kunden und Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- SAP- und DMS-Kenntnisse sind von Vorteil.
Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Rolle im Technical Services Team mit Schnittstellen zu Projekten, Fachbereichen sowie externen Kunden und Partnern.
- Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld.
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur.
- Corporate Benefits Portal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen.
- RSAG Jobticket.
- Bike-Leasing nach der Probezeit.
Bereit, unsere Dokumentationsprozesse aktiv zu unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Projekte effizient und strukturiert umzusetzen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
