Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Sachbearbeitung und organisiere wichtige Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Neptune Energy Deutschland GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, Homeoffice-Ausstattung und monatliche Gutscheinkarten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Mit über 135 Jahren Erfahrung sichern wir mit unserer Arbeit die Energieversorgung für Industrie und Gesellschaft. Unser Ziel: Wir fördern heute, was morgen zählt. Rund 480 Mitarbeitende in vielen Regionen Deutschlands und in unserer Zentrale in Hannover engagieren sich auf drei zentralen Handlungsfeldern Base – Gas & Öl: Sichere und verlässliche Förderung heimischer Energierohstoffe Balance – Rückbau: Verantwortung für die Vergangenheit und Natur wiederherstellen Boost – New Energy: Zukunft aktiv gestalten zum Beispiel mit Lithium aus Deutschland Du willst Teil eines Teams sein, das Erfahrung mit Fortschritt verbindet? In dem Fachwissen zählt, Hierarchien flach sind und flexibles Arbeiten gelebt wird? Dann bist du bei uns genau richtig.
DieNeptune Energy Deutschland GmbHsucht zum01.11.2026für den Standort inSalzwedel eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau.
Dein Beitrag bei uns:
- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Teams
- Organisation der Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/Dokumentationsvorgänge
- Sachgerechte Bereitstellung von Unterlagen und betriebspunkt- und vorhabenspezifisch geordnetes Ablegen aller Belege und Dokumente im Dokumentenmanagementsystem sowie im Archiv
- Tägliche Post- sowie E-Mail-Eingangs- und Ausgangsbearbeitung sowie Nachverfolgung der Vorgänge
- Koordination von Terminen, inkl. Schulungen
- Planung, Koordination und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für die Mitarbeitenden
- Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Abrufen im SAP-System und eB2B
- Rechnungskontrolle / xFlow
- Unterstützung des Projektverantwortlichen/Einkaufs bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Erstellung/Einreichung von Zahlungs- und Bewirtungsbelegen für Barauslagen der Mitarbeitenden
- Pflege Zeiterfassungsystem
Kompetenzen, die Du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erweiterte/fundierte Fachkenntnisse in Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/ Dokumentationsvorgängen
- Für die Aufgaben erforderliche EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office, MS Project)
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch Grundkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und loyale Arbeitsweise
Um Dir zu helfen, unsere Zukunft mitzugestalten, investieren wir in ein attraktives Arbeitsumfeld:
- Work-Life-Balance : Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns sehr wichtig, daher darfst du dich auf geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub freuen.
- Tarifliche Vergütung : Du bist ein wichtiger Teil unseres Fortschritts. Du erhältst ein attraktives Gehaltspaketinklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldsowie betriebliche Sonderleistungen undeinenUnternehmensbonus.
- Digitale Infrastruktur : Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365 (z.B. MS Teams) ist für uns in der heutigen Zeit ein Muss.
- Homeoffice-Ausstattung : Sofern es die Stelle zulässt, statten wir zusätzlich dein Home-Office aus, damit Du auch von zuhause aus bestmöglich arbeiten kannst.
- Aktive Unternehmenskultur : Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen : Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit 125 € monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard .
- Wir geben dir etwas zurück : Jeden Monat erhältst du von uns ei ne Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel – viele Partner sind dabei!
- Wir feiern unsere Erfolge : Teamgeist und Zusammenarbeit sind uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.
- Wir legen Wert auf deine Entwicklung : Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontaktinformationen
Stephanie Scholten HR Business Partner Human Resources hr-businesspartner @neptuneenergy.de http://www.neptuneenergy.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau in Teilzeit Arbeitgeber: Neptune
Die Neptune Energy Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehaltspaket mit tariflicher Vergütung und zusätzlichen Sonderleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer aktiven Unternehmenskultur, die auf kollegialer Zusammenarbeit und offener Kommunikation basiert, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in Salzwedel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Neptune bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Neptune einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neptune vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
