Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO bei der Optimierung von Prozessen und der Verwaltung von Projektdaten.
- Unternehmen: Globaler Branchenführer in der Energietechnologie mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und wertvollen Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Effizienz von Projekten bei.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
NES Fircroft are currently recruiting for a Project Assistant for our client, who are a global, industry leader in power technology.
- Project Assistant
- Temporary Employment Contract: 12-month initial contract
The Project Assistant will play a vital role in the efficiency of our PMO. You will be responsible for streamlining operational workflows, maintaining precise project data, and ensuring seamless communication across all project stakeholders.
Key Responsibilities
• Operational Control & Tracking
o Manage the Invoice Control Sheet to ensure financial accuracy.
o Create and maintain operational trackers to monitor project progress and KPIs.
o Maintain and ensure proper categorization of shared Box folders to facilitate efficient document management.
• Process Optimization
o Develop process flow charts to provide clear visualization of current workflows.
o Identify bottlenecks and provide proposals for reducing PMO process overhead to improve team productivity.
• Stakeholder & Project Coordination
o Provide rigorous follow-upand tracking of actions with various stakeholders across all projects.
o Support the organization of meetings and workshops, including handling all logistics such as room and hotel bookings.
• Reporting
o Actively participate in the preparation of reports for senior management, ensuring data accuracy and clarity.
- Required Skills & Qualifications
- Education: Bachelor's degree in Business/Project Administration.
• Technical Proficiency
- Advanced command of the Microsoft Office suite.
- Working knowledge of Smartsheet for project tracking and management.
• Professional Attributes
- Proactive, self-driven, and self-motivated: Ability to work autonomously and take initiative.
- Communication: Strong interpersonal skills with the ability to engage effectively with project stakeholders.
- Organization: Superior organizational skills with a high attention to detail.
- Languages
- Required: English
- Appreciated: German/ French
Project Assistant Arbeitgeber: NES Fircroft
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Project Director ein bedeutendes Data Centre Projekt zu leiten und dabei in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Sicherheit, während wir gleichzeitig auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Mit attraktiven Benefits wie einem wettbewerbsfähigen Gehalt, 25 Tagen Urlaub, Unterkunft und einem Firmenfahrzeug sind wir bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.
