Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte und koordiniere komplexe Kundenaufträge in SAP.
- Unternehmen: Globales Unternehmen im Bereich Energieerzeugung mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
NESFircroft continue to partner with a global power generation OEM based in Germany.
We are supporting the search for a project coordinator to join their operation in Berlin Germany.
The ideal candidate will have experience in supporting senior stakeholders on projects (Project Manager, Project Director) ensuring the logistics of chosen projects run efficiently.
SAP System knowledge is essential for this role.
This position will be an initial 12 month contract via the AUG (Arbeitnehmerüberlassunglizenz) model and aim to start in August
- Order management
- Independent management and maintenance of complex customer orders in the trading and Product+ portfolio in SAP in compliance with group-wide compliance guidelines
- Preparation and formal review of order confirmations as well as proactive management of customer communication in case of order changes.
- Expert maintenance of payment and revenue schedules in SAP and Share Point to ensure the financial transparency of our projects.
- Process Control & Solution Finding
- Proactively manage the trading project process and independently initiate solutions in the event of operational deviations (e. g. supply chain disruptions, postponements).
- Identify process risks at an early stage and agree with the Corrective measures are carried out safely with the interfaces in project management.
- Logistics, Shipping & Customs Expert
- Organization and monitoring of complex material deliveries directly to construction sites at home and abroad.
- Secure execution and coordination of customs clearance as well as preparation of necessary export and shipping documents for international trade.
- Documentation & Quality Management
- Responsible request, testing and archiving of factory test reports and their legally compliant transmission to the end customer.
- Preparation and review of manufacturer declarations and project-specific certificates as part of the quality commitment in project management.
- Ensuring seamless project storage in Share Point (protocols, specifications, acceptances).
- Assembly Control & EHS Compliance
- Strategic support in ordering and coordinating
- Installation services in close coordination with purchasing and project management.
- Carrying out supplier audits via
- Comply Works
- EHS compliance (risk assessments, safety regulations).
- Financial & Close-out Support
- Secure clarification of open invoices in cooperation with the finance department
- Execution of the project completion (close-out) in SAP in compliance with all commercial closing rules.
- Completed commercial or technical vocational training with several years of relevant professional experience in the trading or project management environment.
Qualifications
- System competence: Sound user knowledge of
SAP (SD/PS) as well as experienced familiarity with MS Office.
- Expertise: In-depth understanding of international logistics and customs clearance in the trading environment. Confident handling of electrotechnical components.
- #J-18808-Ljbffr
Project Support Coordinator Arbeitgeber: NES Fircroft
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Project Director ein bedeutendes Data Centre Projekt zu leiten und dabei in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Sicherheit, während wir gleichzeitig auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Mit attraktiven Benefits wie einem wettbewerbsfähigen Gehalt, 25 Tagen Urlaub, Unterkunft und einem Firmenfahrzeug sind wir bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Support Coordinator erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei NES Fircroft verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei NES Fircroft zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Support Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei NES Fircroft bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für NES Fircroft viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei NES Fircroft sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NES Fircroft vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
