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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite E-Mails und unterstütze bei Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Konzern, der Teamarbeit und Engagement schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit mit 2 Tagen Remote-Arbeit pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Organisationstalente weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum ist der 15.09.2025, bewerbe dich jetzt für deinen nächsten Karriereschritt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Du bist Organisationsprofi mit Herz für Teamarbeit und bringst Erfahrung aus der Assistenz mit? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz mit Start Mitte September 2025.
Start: 15.09.2025
Einsatzort: Essen
Einsatzzeitraum: Mitte September 2025 bis Anfang Januar 2026
Wochenstunden: Vollzeit (38 h)
Remote-Anteil: 2 Tage pro Woche (in KW 38/39 nur 1 Tag pro Woche aufgrund der Einarbeitung)
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie internen und externen Terminen
- Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung
- Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben wie Materialbeschaffung, Post- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen
- Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Konzernumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Noch ein paar Worte zum Schluss
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und unterstütze mit deinem Organisationstalent den Unternehmenserfolg.
Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für einen internationalen Konzern gesucht Arbeitgeber: NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
Kontaktperson:
NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für einen internationalen Konzern gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmensphilosophie identifizieren kannst und wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg des Teams beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationstools. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine kurze Demonstration anbieten, um deine Kenntnisse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für einen internationalen Konzern gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was dich an dem internationalen Konzern reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zeigen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office 365 und anderen modernen Kommunikations- und Kollaborationstools im Lebenslauf deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die ausgeschriebene Stelle.
Verfasse ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte darauf, dass du sowohl deine Teamfähigkeit als auch deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren von Terminen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office 365 gefordert ist, solltest du Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Arbeit erleichtert haben.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Teamassistenz oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
