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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein zentrales Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Bereich Energie-Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten nach Absprache und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Einsatzort ist das Kraftwerk Neurath, Beginn am 12.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und hast Lust, ein zentrales Team im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für einen langfristigen Einsatz im Rheinischen Revier suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz mit strukturierter Arbeitsweise und technischer Affinität.
Start: 12.05.2025
Einsatzort: Rheinisches Revier, Kraftwerk Neurath
Einsatzzeitraum: 12.05.2025 bis 11.11.2026
Wochenstunden: 38
Remote-Anteil: grundsätzlich vor Ort, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Option auf Übernahme: je nach Entwicklung der betrieblichen Situation
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. IT-Bestellungen, Zeitwirtschaftspflege
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Workshops
- Interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in SAP und weiteren Tools
- Mitarbeit bei spartenübergreifenden Themen und Projekten
- Ausstattung neuer Mitarbeitender inkl. Zugangsberechtigungen
- Durchführung von Analysen und Auswertungen (z. B. Pivot-Tabellen in Excel)
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensinterne Systeme (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, SAP, Citrix)
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Bereit für deine neue Herausforderung in einem technisch spannenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – werde Teil eines engagierten Teams mit Verantwortung für zentrale Energie-Infrastruktur!
Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für Standort Neurath Arbeitgeber: NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
Kontaktperson:
NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für Standort Neurath
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns im Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz beschäftigst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten! Da die Stelle eine Affinität zu technischen Systemen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent für Standort Neurath
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Koordination von Terminen gemeistert hast.
Technische Affinität betonen: Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Erwähne spezifische Programme, mit denen du gearbeitet hast, und beschreibe, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Anpassungsfähigkeit zeigen: Die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten, ist wichtig. Teile Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, wo du dich schnell in neue Software oder Prozesse eingearbeitet hast, um deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu demonstrieren.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Rheinischen Revier reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Da technische Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS Office und SAP vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel oder PowerPoint während des Interviews zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
