AV & IT Project Manager, Workplace Solutions

Foods you love. Brands you trust. Und eine Karriere, die Sie ermächtigt, zu wachsen. Bei Nestlé USA arbeiten wir alle auf dasselbe Ziel hin - unsere Verbraucher zu erfreuen und zu beliefern. Mit einem reichen Portfolio von beliebten Marken, darunter DiGiorno, Toll House und Coffee mate, in 97 % der Haushalte in den USA haben wir eine einzigartige Gelegenheit - und Verantwortung - in jedem Moment im Leben unserer Verbraucher da zu sein.

Der Workplace Audio Visual & IT Project Manager ist verantwortlich für die effiziente, effektive und fehlerfreie Ausführung von AV- und IT-Technologieprojekten mit minimalen Störungen und konsistenten Prinzipien. Diese Rolle ist eine Führungsposition im Management von Projekten von Anfang bis Ende, einschließlich der vorläufigen Planung, der Entwicklung der Projektstrategie, der Hochrechnung, des Designs, der Vorabkonstruktion, der detaillierten Schätzung, der Installation und Inbetriebnahme sowie der Fertigstellung der Projektdokumentation.

Verantwortlichkeiten

• Mit Geschäftspartnern, IT und AV-Integrationspartnern zusammenarbeiten, um die Machbarkeit und potenzielle Herausforderungen bevorstehender AV/IT-Projekte zu bewerten.
• Strategischen Plan, Zeitplan, Programmierung und Hauptanforderungen für bevorstehende AV- und IT-Einführungen entwickeln.
• Hochrechnungen und detaillierte Budgets vorbereiten und mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um Pakete für Kapitalgenehmigungen für verschiedene Projektphasen vorzubereiten.
• Mit Nestlé North America Procurement zusammenarbeiten, um Ausschreibungen (RFPs) zu erstellen und Angebote für Projekte einzuholen; Angebote bewerten, Ergebnisse präsentieren und Empfehlungen an die Führungskräfte von Workplace Solutions, IT, Cybersicherheit, Risikomanagement, Recht und Sicherheitsteams abgeben.
• Mit internen Mitarbeitern, Designern, AV-Integratoren und Technologielieferanten zusammenarbeiten, um endgültige Technologielayouts zu entwickeln; Arbeitsplatzanforderungen und spezielle AV-Bereiche für das Unternehmen bewerten.
• Sicherstellen, dass alle erforderlichen Genehmigungen, Versicherungszertifikate und notwendigen Genehmigungen eingeholt werden.
• Den Projektzeitplan, Budgets und Zeichnungsprotokolle aktualisieren und regelmäßige Fortschrittsbesprechungen mit wichtigen Partnerteams leiten.
• Die rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen von Integratoren, Subunternehmern, Hardware, Software und Lizenzen sicherstellen.
• Alle AV/IT-bezogenen RFPs, Verträge, Bestellungen und Änderungsaufträge schreiben; Aufzeichnungen über Feldarbeiten und Änderungsaufträge sowie deren Auswirkungen auf die Kosten und den Projektzeitplan führen.
• Alle as-built Zeichnungen, Dokumentationen der Technologiestandards für Aufzeichnungen, Garantien, Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen und endgültige Abschlussmaterialien beschaffen, zusammenstellen, verteilen und ablegen.
• Zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen, wie zugewiesen.

Eigentum und Governance der Arbeitsplatztechnologie

• Eigentum und Verwaltung von Arbeitsplatztechnologieplattformen und -anwendungen, einschließlich Planung, Lieferantenmanagement, Governance, Benutzerakzeptanz, Lebenszyklusmanagement und kontinuierlicher Verbesserung.
• Als primärer Ansprechpartner zwischen Workplace Solutions, IT, Sicherheit, Lieferanten und Geschäftspartnern fungieren.
• Die Serviceleistung, Plattformnutzung und Effektivität der Lieferanten überwachen.
• Operative Eskalationen und Problemlösungen für Dienstleistungen der Arbeitsplatztechnologie leiten.
• Technologiestandards definieren und aufrechterhalten, die mit den Zielen der Unternehmensarchitektur, Sicherheit, Compliance und Mitarbeitererfahrung übereinstimmen.

Erfahrung der Mitarbeiter und Unterstützung im Büro

• Nahtlose Bereitstellung von AV-Technologie und Konferenzdiensten im Besprechungsraum gewährleisten, mit Verantwortung für Zuverlässigkeit, Bereitschaft und Benutzererfahrung an unterstützten Standorten.
• Die täglichen Abläufe der Meetingtechnologie überwachen, einschließlich der Koordination mit dem vor Ort tätigen Meeting-Support-Personal, Lieferanten, IT-Partnern und Geschäftspartnern zur Lösung von Problemen und zur Aufrechterhaltung der Dienstkontinuität.
• Unterstützung bei der AV-Planung und -Durchführung für große Veranstaltungen, Vorstandssitzungen, Townhalls und hochkarätige Versammlungen bieten, einschließlich Testen vor der Veranstaltung, Live-Support, Eskalationsmanagement und Nachbesprechung nach der Veranstaltung.
• Streaming- und hybride Meetingunterstützung für Meetings und Veranstaltungen an Standorten in den USA überwachen und sicherstellen, dass konsistente Standards, angemessene Unterstützung und zeitnahe Problemlösungen gewährleistet sind.
• Konferenzraumkonten, Standards und Technologieerfahrungen verwalten, einschließlich Raumkonfiguration, Serviceerwartungen, Lebenszyklusplanung und Abstimmung mit Unternehmenszusammenarbeitstools.
• Mitarbeiterunterstützung und -beratung nach Bedarf für Meetingtechnologie, Konferenztools und Arbeitsplatz-AV-Dienste bieten, um eine effektive Zusammenarbeit und eine positive Mitarbeitererfahrung zu unterstützen.

Anforderungen

• Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Audiovisueller Technologie, Elektronik oder Ingenieurwesen oder einem verwandten Studiengang.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in der AV-Systemintegration, IT-Infrastrukturimplementierung oder Unternehmens-technologielieferung.
• Erfahrung mit AV/IT-Einführungen für Unternehmensbüros, Fabriken und Verteilungszentren, einschließlich Kenntnisse über kommerzielle AV-Steuerung, Netzwerktechnologien und Konferenztechnologien (z.B. Microsoft Teams Rooms).
• Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) und Microsoft Project.
• Fähigkeit, AV-Zeichnungen, Leistungsbeschreibungen und Konstruktionszeichnungen zu lesen und zu interpretieren.
• PMP-Zertifizierung bevorzugt; CTS (Certified Technology Specialist) erforderlich innerhalb von 180 Tagen nach Beschäftigungsbeginn.
• Bereitschaft und Fähigkeit, bis zu 20 % zu reisen.

Die ungefähre Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 132.000 und 189.000 USD. Bitte beachten Sie, dass die angegebene Gehaltsspanne eine gute Schätzung für die Position zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist. Die endgültige Vergütung kann je nach Faktoren wie Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten sowie geografischem Standort variieren.

Nestlé bietet leistungsbasierte Anreize und ein wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket, das eine 401k mit Unternehmensbeitrag, Gesundheitsversorgung und eine breite Palette anderer Vorteile umfasst. Anreize und/oder Leistungspakete können je nach Position variieren.

Es ist unser geschäftliches Gebot, ein sehr integratives Arbeitsumfeld zu bleiben. Wir begrüßen Veteranen und ehemalige Soldaten, die an vorderster Front stehen, während wir die besten Talente rekrutieren, um sich Nestlé anzuschließen. Die Fähigkeiten, die Sie während Ihres Dienstes in unserem Land erworben haben, wie Flexibilität, Agilität und Führung, sind ähnlich den Fähigkeiten, die Sie in dieser Rolle erfolgreich machen werden.

Die Nestlé-Unternehmen sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten. Alle Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.