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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe HR-Administration und operative Aufgaben präzise und zeitgerecht aus.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss, fließend in Türkisch und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Zweck der Stelle: Durchführung von operativen HR-Administrationsaktivitäten im Rahmen des Service mit Genauigkeit und Pünktlichkeit für alle bedienten Märkte. Sicherstellen, dass die Genauigkeit und Pünktlichkeit der erbrachten Dienstleistungen an IBPs gemäß den lokalen Gesetzen des jeweiligen Marktes und den mit dem IBP vereinbarten Service Level Agreements erfolgt.
Ein Tag im Leben:
- Führen Sie täglich genau und pünktlich operative Aktivitäten und Funktionen aus:
- Personalverwaltung – Verarbeitung in SAP: Einstellung / Wiederanstellung, Versetzung, Beförderung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Aktualisierung persönlicher Daten
- Zeitmanagement – Verwaltung in SAP von Arbeitsplänen, Lösung von Anomalien, Verwaltung von Abwesenheiten / Anwesenheiten, Auswertung der Zeit, Berichterstattung
- Gehaltsabrechnung – Verwaltung zusätzlicher und wiederkehrender Zahlungen und Abzüge
- Bereitstellung von Antworten auf schriftliche und mündliche Anfragen von Mitarbeitern des betreffenden Marktes
- Berichterstattung – Erstellung von Berichten für IBPs und staatliche Behörden
- Sicherstellen der Qualität und Pünktlichkeit bei der Bearbeitung aller Anfragen, die per E-Mail (Fallmanagement) / Web-Formular eingehen, um den Mitarbeitern der bedienten IBPs angemessene Informationen anzubieten
- Analyse und Nachverfolgung der Gesetzesänderungen der Länder im Geltungsbereich in Bezug auf die täglichen operativen Aktivitäten
- Kenntnis und Einhaltung der Tarifverträge der Marktstandorte bei der Durchführung der operativen Aktivitäten
- Kommunikation mit den staatlichen Behörden in den Märkten, wo zutreffend, zu Themen der Zahlungen / Abzüge der Mitarbeiter unter Verwendung der lokalen Sprache, wo erforderlich
- Verarbeitung von Dokumentationen und Anfragen des jeweiligen Marktes in der lokalen Sprache
- Sicherstellen einer fortlaufenden proaktiven Zusammenarbeit mit dem PY-Team, dem Kontaktzentrum und den lokalen Marktinteressengruppen zur kontinuierlichen Verbesserung des aktuellen Prozesses und Stabilisierung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen
- Verwaltung von HR-Informationen in SAP
- Pflege von Mitarbeiterlebensereignissen: Einstellungsaktionen für neue Mitarbeiter, Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Einstellungsaktionen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses für Externe
- Pflege von Mitarbeiterbewegungen: Änderungen in Personalmaßnahmen und Positionen
- Sicherstellen der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter: Pflege grundlegender Gehaltsinformationen bei Beförderungen und Bestätigungen, Änderung der Bankdaten
- Sicherstellen ordnungsgemäßer Gehaltseinkommen und Abzüge: Berechnung, Vorbereitung und Abstimmung, wo angebracht, aller Barvergütungen, Leistungen, Zulagen und anderer Vorschüsse und Zahlungen
- Validierung von Gehältern, Zulagen, Urlauben und Sicherstellen des Uploads, der für die Gehaltsabrechnung sichtbar ist
- Anpassung und Pflege von Zeiteinträgen, Zulagen, Urlauben manuell in SAP
- Leistungsverwaltung: Überprüfung von Darlehensanträgen und anderen Leistungsdokumenten und -anforderungen, die von Leistungsberechtigten eingereicht wurden
- Erstellung von Gehaltsanalysen zur Bestimmung der Darlehensberechtigung, wo angebracht
- Verarbeitung von Leistungen für versetzte Mitarbeiter wie Transportzulage, Mietzuschuss, Stillbeihilfe und Sterbegeld, Selbstkostenleistungen, Tagegelder usw.
- Verarbeitung von Alters- und Sterbegeldern
- Verarbeitung anderer marktbezogener Leistungen im Geltungsbereich von NBS.
Was macht Sie erfolgreich:
- Universitätsabschluss
- Fließend in Türkisch
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der HR-Administration, PY oder CRC
- Starke Kundenservicefähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit Personal auf allen organisatorischen Ebenen zu arbeiten
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken oder in der Buchhaltung ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse der lokalen Unternehmensorganisation, Menschen, Geschichte, Kultur
- Geschäftliches Verständnis
- Nachgewiesene Kommunikations-, Management- und Verhandlungskompetenzen
Hr admin. & om associate - turkish speaker Arbeitgeber: Nespresso Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Nespresso Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr admin. & om associate - turkish speaker
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle einen türkischen Sprecher erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in der Sprache während des gesamten Bewerbungsprozesses hervorhebst. Das kann ein echter Vorteil sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr admin. & om associate - turkish speaker
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir einen türkischen Sprecher suchen, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar hervorhebst. Erwähne, wie du die Sprache in deinem bisherigen Job oder im Alltag genutzt hast. Das macht einen großen Unterschied für uns!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Wir schätzen eine saubere und professionelle Präsentation!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nespresso Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position einen türkischen Sprecher erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch einige Begriffe und Phrasen auf Türkisch verwenden kannst. Das zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu HR-Prozessen, insbesondere zu Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Informiere dich über gängige Praktiken und Gesetze in der Türkei, um fundierte Antworten geben zu können. Zeige, dass du die lokalen Vorschriften verstehst und wie sie sich auf die tägliche Arbeit auswirken.
✨Kundenservice im Fokus
Da starke Kundenservicefähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Kunden kommuniziert hast. Überlege dir, wie du Probleme gelöst hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten.
✨Vertrautheit mit SAP zeigen
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Personal- und Gehaltsdaten zu verwalten. Wenn du noch keine Erfahrung hast, informiere dich über die grundlegenden Funktionen von SAP, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.