Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten für das globale Vertriebsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Société des Produits Nestlé S.A. - ein Unternehmen, das Veränderung vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusiver Einstellungsprozess mit modernen Arbeitsplätzen und Sicherheitskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied macht und das Leben verbessert.
- Qualifikationen: Administrative Fähigkeiten, Teamarbeit und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Vevey, Schweiz
Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid / 80 - 100%
Vertragsart / Dauer: Unbefristet
Geplanter Starttermin: ASAP
Bewerbungsfrist: 18. August 2026
Sei eine Kraft für das Gute und beschleunige Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern.
Als Sales Administrative Assistant bei der Société des Produits Nestlé S.A. ist es deine Aufgabe, die täglichen administrativen Aktivitäten für das Global Sales and Customer Units Team in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu koordinieren. Du wirst einen Unterschied machen, indem du eng mit dem Senior Assistant, den Linienmanagern, Teammitgliedern, dem Assistentennetzwerk und wichtigen internen Partnern zusammenarbeitest. Dies ist deine Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen, dein Fachwissen auszubauen und einen Unterschied im großen Maßstab zu machen.
Wie du als Sales Administrative Assistant einen Einfluss ausüben wirst:
- Koordinierung administrativer Aktivitäten, die dem Team helfen, effizient zu arbeiten, Fristen einzuhalten und sich auf geschäftliche Prioritäten zu konzentrieren.
- Verwaltung von Kalendern, Meetings und Nachverfolgungen, um reibungslose Entscheidungsfindung und zeitgerechte Lieferung zu ermöglichen.
- Vorbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten und Meetingnotizen, die klare Kommunikation und effektive Zusammenarbeit unterstützen.
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamlogistik mit Sorgfalt, Genauigkeit und einer starken Serviceorientierung.
- Unterstützung bei Reisen, Ausgaben und Kaufanfragen gemäß den Unternehmensrichtlinien und Budgeterwartungen.
- Verbesserung alltäglicher Prozesse durch Antizipation von Bedürfnissen, proaktive Problemlösung und Unterstützung des Teams bei der Einführung effizienter Werkzeuge.
Was dich erfolgreich machen wird:
- Bringen von administrativen Unterstützungsfähigkeiten, Neugier und Lernagilität zur Koordination von Prioritäten, Nachverfolgung mit Stakeholdern und Aufrechterhaltung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aktivitäten.
- Anwendung von gesundem Urteilsvermögen, Vertraulichkeit und Aufmerksamkeit für Details beim Umgang mit sensiblen Informationen und geschäftlichen Bedürfnissen.
- Nutzung von Daten und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Kalenderkoordination, Meetinglogistik und Nachverfolgung von Ausgaben.
- Zusammenarbeit mit Engagement, einer positiven Serviceorientierung und Agilität, während du dich schnell an wechselnde Prioritäten anpasst.
- Fließende Kommunikation in Englisch, mit guten Arbeitskenntnissen in Französisch.
- Demonstration von Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierlichem Lernen.
Was du von unserem Einstellungsprozess erwarten kannst:
Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Einstellungserlebnis ein und sind gerne bereit, angemessene Vorkehrungen zu treffen, falls erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten.
Der Einstellungsprozess umfasst typischerweise ein Video-Interview mit der Talentakquise, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie abschließende Gespräche und Angebote. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Rolle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir dich, frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Bleib wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle Unternehmens-E-Mail-Adressen kontaktieren und niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen zu irgendeinem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses anfordern.
Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewirb dich jetzt und beschleunige Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern.
Sales Administrative Assistant Arbeitgeber: Nespresso Deutschland GmbH
Nespresso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur ein wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung als zertifiziertes B Corp-Unternehmen, profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt, umfangreichen Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit, an einem Volunteering-Programm teilzunehmen. Zudem sorgt Nespresso für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und der Option auf Sabbaticals, was das Unternehmen zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Nespresso Deutschland GmbH Recruiting-Team
