Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérez les demandes de visas et courriers pour nos employés avec efficacité.
- Unternehmen: Rejoignez Nestlé, le leader mondial de l'alimentation et des boissons.
- Vorteile: Congés payés, bonus de performance et opportunités de développement personnel.
- Weitere Informationen: Environnement de travail inclusif avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Faites la différence en contribuant à une équipe dynamique et internationale.
- Qualifikationen: Expérience en gestion de visas ou courriers, compétences organisationnelles requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Le Nestlé Group est la plus grande entreprise alimentaire et de boissons au monde, présente dans 187 pays avec 403 usines et 291'000 employés. En tant que Gestionnaire des demandes Visas et Courriers, vous vous assurez de la gestion complète, conforme et efficace des demandes de visas pour nos voyageurs et des flux mailroom.
Dans ce rôle polyvalent, vous contribuez à la performance opérationnelle des services via le suivi administratif, la facturation, le reporting et l'amélioration continue des processus.
Gestion des Visas :- Gestion du service client et demandes visa de voyage des employés Nestlé
- Préparation des dossiers physiques, collecte et vérification des documents
- Coordination avec les coursiers pour envoi et réception des dossiers
- Communication des activités via réseaux internes et bonnes pratiques de processus de visas
- Gestion de la facturation et crédits de voyages via le système informatique interne (Concur)
- Assurer que les expéditions des envois internationaux et nationaux sont effectuées selon les règles des transporteurs et en respectant les contraintes douanières
- Organiser et répartir les demandes de transports, effectuer et communiquer les devis si nécessaires
- Desservir le guichet et traiter les demandes clients internes provenant des différents canaux
- Prendre les décisions adéquates pour le traitement des cas hors standards
- S'assurer de la qualité des prestations fournies en continu ainsi que participer à des projets d'amélioration continue
- Garantir une activité opérationnelle de haute qualité
Ce qui vous permettra de réussir :
- Expérience correspondante dans un domaine pertinent (Visa, Voyage, Courrier, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
- Fiable et consciencieux(se), vous pouvez gérer des documents confidentiels
- Curieux(se) et ouvert(e) d'esprit, vous faites preuve d'initiatives
- Connaissances du français et de l'anglais indispensables
Chez Nestlé, nous prenons soin de nos collaborateurs avec des avantages conçus pour soutenir votre développement et votre bien-être.
À quoi vous attendre dans notre processus de recrutement :
- Entretien vidéo avec Talent Acquisition
- Entretien avec l'équipe
- Entretiens finaux puis une offre
Toutes les candidatures internes dont les compétences correspondent le plus étroitement aux exigences du poste seront prises en considération.
Gestionnaire des demandes Visas & Courriers Arbeitgeber: Nestlé Operational Services Worldwide SA
Nestlé ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Vevey, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Wohlbefinden profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen, wie überdurchschnittlichen Urlaubstagen und leistungsbezogenen Boni. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, was es den Angestellten ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere zu wachsen.
Kontaktdaten:
Nestlé Operational Services Worldwide SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire des demandes Visas & Courriers erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte bei Nestlé zu knüpfen. Frag Freunde oder Bekannte, die dort arbeiten, ob sie dir einen Einblick geben oder dich sogar empfehlen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Nestlé und überlege dir, wie du mit deinen Erfahrungen zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Gestionnaire ist es wichtig, eng mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire des demandes Visas & Courriers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren und bereit sind, sich einzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Visa und Kurierdienste. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen und zu sehen, wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nestlé Operational Services Worldwide SA vorbereitet
✨Informiere dich über Nestlé
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Nestlé informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produktpalette und die aktuelle Marktposition. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Gestionnaire des demandes Visas & Courriers.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Visa-Anträgen und der Organisation von Transporten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Deine Einstellung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit sind genauso wichtig wie deine fachlichen Qualifikationen.
