Assistant Administratif Senior En Nutrition Et Santé

Chez Nestlé, nous souhaitons contribuer à façonner un monde meilleur et plus sain, inspirer les gens à mener une vie plus saine et avoir un impact à une échelle et un rythme qui font la différence. Nous y parvenons en favorisant un environnement diversifié, convivial, solidaire et collaboratif, qui crée une disruption positive, embrasse l'innovation et donne aux personnes et aux équipes les moyens de réussir.

Lieu : Konolfingen, Lausanne ou Vevey avec flexibilité pour se déplacer vers les autres sites (2-4 fois/mois)

Modèle de travail : Sur site / Hybride

Taux d'activité : 80 % - 100 %

Type / durée de contrat : Contrat à durée indéterminée

En tant qu'Assistant Administratif Senior Nutrition & Santé NPTC au Centre de Technologie des Produits Nestlé, votre mission sera de maximiser l'efficacité du responsable du centre R&D et de l'équipe de direction en agissant comme un partenaire de soutien de confiance dans un poste à haute visibilité.

Vous jouerez un rôle central en permettant aux cadres supérieurs d'opérer efficacement dans un environnement R&D complexe et multi-sites, en apportant un jugement solide, de l'anticipation, de la priorisation et des compétences en gestion des parties prenantes, tout en coordonnant des sujets opérationnels sensibles avec autonomie et discrétion.

Comment vous ferez la différence :

• Agir en tant que partenaire de soutien de confiance pour le responsable NPTC et l'équipe de direction, permettant une concentration stratégique et une prise de décision efficace.
• Gérer des calendriers complexes, des priorités et des plannings, anticiper les conflits et assurer une préparation et un suivi en temps utile.
• Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, le suivi des actions et les documents clés avec précision, structure et confidentialité.
• Coordonner la collaboration et le flux d'informations entre Vevey, Konolfingen et les autres unités NPTC.
• Organiser les réunions de direction, les événements sur site et les ateliers complexes, y compris la logistique, le contenu et le suivi.
• Maintenir le contenu SharePoint et intranet, en garantissant des informations précises et accessibles.
• Revoir et améliorer les présentations, documents et communications de la direction pour plus de clarté et d'impact.
• Gérer les informations sensibles avec un jugement avisé, professionnalisme et discrétion.
• Soutenir l'intégration des nouveaux arrivants et la communication pour les aider à s'orienter dans l'organisation.
• Fournir un soutien autonome lors des audits, rapports, suivis et priorités opérationnelles ponctuelles.

Ce qui fera votre succès :

• Expérience solide dans un rôle administratif senior, assistant exécutif, coordination ou support de projet au sein d'une organisation internationale, matricielle et dynamique.
• Grande capacité à gérer la complexité, anticiper les besoins, prioriser les demandes concurrentes et maintenir les parties prenantes senior alignées et informées.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Excel et Teams, avec confiance dans la préparation de documents de haute qualité, présentations et suivis de données simples.
• Excellentes compétences en communication en anglais, avec la capacité d'adapter les messages pour différents cadres supérieurs ; le français et/ou l'allemand seraient un atout dans cet environnement multi-sites.
• Esprit proactif, résilient et orienté solutions, démontrant courage, collaboration, rapidité et apprentissage continu.

À quoi vous attendre lors de notre processus de recrutement :

Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des aménagements raisonnables si nécessaire. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une forte culture de sécurité, avec des installations modernes et des procédures garantissant un environnement sûr pour tous.

Le processus de recrutement comprend généralement un entretien vidéo avec l'équipe Talent Acquisition, un entretien avec l'équipe de recrutement, puis une discussion finale et une offre. Nous examinons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et clôturons le poste une fois qu'une liste solide de candidats pertinents est identifiée, nous vous encourageons donc à postuler tôt. Toutes les informations sont traitées de manière confidentielle.

Restez vigilant : Nestlé ne contactera les candidats que via des adresses e-mail officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou d'informations personnelles sensibles à aucune étape du processus de recrutement.

Prêt à être une force pour le bien ? Postulez maintenant et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète.