R&D Administrative Assistant

Bei Nestlé Nutrition ist es unsere Mission, eine gesündere Generation zu fördern. Wir streben dies an, indem wir führend in der Forschung und Entwicklung von wissenschaftlich fundierten Ernährungslösungen sind und mit Eltern sowie Gesundheitsfachleuten weltweit zusammenarbeiten. Von der Empfängnis bis ins Erwachsenenalter erweitern wir unseren Einfluss und eröffnen neue Möglichkeiten auf dem lebenslangen Ernährungsweg.

Position Snapshot

• Standort: Vevey, Schweiz
• Unternehmen: Société des Produits Nestlé S.A.
• Aktueller Beschäftigungsgrad: 80% - 100%
• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Was wir bei Nestlé bieten

• Flexible Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit.
• Echte Möglichkeiten zur Karriere- und persönlichen Entwicklung.
• Moderne "Smart Office"-Standorte, die agile und kollaborative Arbeitsräume bieten.
• Dynamisches internationales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Zusatzleistungen.

Positionszusammenfassung

Als R&D Administrative Assistant spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Führungsteams des Nutrition Nestlé Production Technology Centers (NPTC) und arbeiten funktionsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen. Wir bieten ein dynamisches, inklusives und internationales Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten in verschiedenen Unternehmen, Funktionen und Regionen. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, sich uns anzuschließen und mit verschiedenen Teams in einem agilen und vielfältigen Kontext zu arbeiten.

Ein Tag im Leben eines R&D Administrative Assistant

• Kalender- und Terminmanagement für mindestens drei Mitglieder des NPTC Nutrition Führungsteams.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation, einschließlich Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen und Dokumentenmanagement.
• Gewährleistung einer effizienten funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit Assistenten in Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten.
• Leitung der Organisation von wichtigen Veranstaltungen und Meetings für das Führungsteam.
• Aktualisierung von SharePoint und Intranet sowie Vorbereitung von Inhalten.
• Korrekturlesen und Verbesserung von Präsentationen und Dokumenten.
• Onboarding neuer Mitarbeiter und Förderung der Kommunikation für Neueinsteiger.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Unterstützung für Audits und Aufgaben.

Was Sie erfolgreich macht

• Höhere kaufmännische Schulbildung.
• Erfahrung als Administrative Assistant in einer Matrix- und internationalen Organisation.
• Sicherer Umgang mit internen digitalen Tools.
• Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
• Proaktive und problemlösende Herangehensweise.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Fließend in Englisch mit guten Kenntnissen in Deutsch, Französisch von Vorteil.

Nestlé setzt sich für die Zugänglichkeit seines Rekrutierungsprozesses ein. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses eine Anpassung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir Sie effektiv unterstützen können. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Bei Nestlé möchten wir helfen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen inspirieren, gesünder zu leben, und einen Einfluss in einem Maßstab und Tempo zu erzielen, das einen Unterschied macht. Wir tun dies, indem wir ein diverses, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Störungen schafft, Innovationen umarmt und Menschen sowie Teams ermächtigt, zu gewinnen. Wir streben danach, freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen einzustellen, die sich um das Leben der Menschen kümmern, die wir jeden Tag berühren. Seien Sie eine Kraft für das Gute. Schließen Sie sich Nestlé an.