Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiche Unternehmensberatung in Frankfurt am Main mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit regelmäßigen Teamevents und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für eine erfolgreiche Unternehmensberatung in Frankfurt am Main suchen wir aktuell eine Executive Assistant (m/w/d). Sie lieben Organisation, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Für ein international tätiges Beratungsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management und die Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützt und das Office professionell organisiert.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung des Managements und der Projektteams in administrativen Belangen
- Terminmanagement sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Unterlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung in den Bereichen Personal, Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion - bestenfalls in Beratungsunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
Das erwartet Sie:
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen sowie regelmäßige Teamevents
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Executive Assistant Arbeitgeber: Nestor Personaldienstleistungen GmbH
Als einer der global führenden Arbeitgeber in der Rechtsbranche bietet unsere Kanzlei nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Frankfurt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Teamgeist, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Schulungsprogrammen, die darauf abzielen, ihre juristischen Fähigkeiten zu erweitern und zu vertiefen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine bedeutungsvolle Karriere mit echten Perspektiven.
Kontaktdaten:
Nestor Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Nestor Personaldienstleistungen GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Nestor Personaldienstleistungen GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Nestor Personaldienstleistungen GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Nestor Personaldienstleistungen GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Nestor Personaldienstleistungen GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nestor Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Nestor Personaldienstleistungen GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
