Executive Assistant (f/m/d)

NetApp ist das Unternehmen für intelligente Dateninfrastruktur, das eine Welt voller Störungen in Chancen für jeden Kunden verwandelt. Egal, um welchen Datentyp, Arbeitslast oder Umgebung es sich handelt, wir helfen unseren Kunden, neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und zu realisieren. Und alles beginnt mit unseren Menschen. Wenn sich das nach etwas anhört, an dem Sie teilnehmen möchten, ist NetApp der richtige Ort für Sie. Sie können helfen, neue Ideen zum Leben zu erwecken, indem Sie jede Herausforderung mit frischen Augen angehen. Wir schätzen Vielfalt und Offenheit, denn das liegt in unserer DNA.

Wir bieten administrative und organisatorische Unterstützung, um die Abteilungsleiter oder Mitarbeiter von administrativen Details zu entlasten. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Nachrichten, Terminen, Informationen für Anrufer, die Pflege von Akten, Büromaterialien und Post. Recherchieren, zusammenstellen und Korrekturlesen von Textverarbeitungsaufträgen. Bedienen automatisierter Büromaschinen. Möglicherweise werden verschiedene funktionale Bereiche des Unternehmens zugewiesen.

Die Aufgaben dieser Person sind eine Mischung aus regelmäßigen und unstrukturierten Aufgaben, und die Prozesse, die zur Erledigung der Arbeit verwendet werden, sind nicht immer klar definiert. Diese Person hat ein Fachgebiet entwickelt und bearbeitet eine Vielzahl von Aufgaben, die moderat bis komplex sind. Probleme identifizieren und Empfehlungen sowie mögliche Lösungen generieren. Besondere Projekte verwalten, die möglicherweise das Management von Geräten, die Schulung neuer Mitarbeiter zu Richtlinien und Verfahren, Projektkoordination und Logistik, Dokumentation und Koordination von Materialien sowie die Funktion als Verbindung zu den Personalabteilungen umfassen. Teilnahme an operativen Task Forces. Grundlegende Tabellenkalkulationsmodelle analysieren und Projekte verfolgen. Es wird wenig Anleitung von der Geschäftsführung bei routinemäßiger Arbeit gegeben, und allgemeine Anweisungen werden bei neuen Aufgaben bereitgestellt. Hochgradig vertrauliche und kritische Informationen mit größter Diskretion behandeln. Sensible Informationen für Diskussionen und Meetings mit internen Mitarbeitern und externen Personen sammeln und aufbereiten. Probleme analysieren, Ansätze bestimmen, Daten zusammenstellen und analysieren sowie Berichte und Empfehlungen vorbereiten.

Diese Person interagiert hauptsächlich mit Mitarbeitern auf Staff- bis Direktor-Ebene innerhalb der Funktion und dem technischen Team bei zugewiesenen Projekten. Es kann auch Interaktionen mit Mitarbeitern in anderen Funktionen geben, wenn erforderlich. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten nutzen, um Teamarbeit zu fördern und andere Teammitglieder zu motivieren, zu coachen und zu leiten. Unternehmenspersonal auf allen Ebenen kontaktieren, um Informationen zu sammeln und Berichte vorzubereiten.

Jobanforderungen:

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Texte oder Mitteilungen auf Genauigkeit und Klarheit der Endfassung zu bearbeiten.
• Strikte Aufmerksamkeit für Details beim Verfassen, Tippen und Korrekturlesen von Materialien, Festlegen von Prioritäten und Einhalten von Fristen.
• Kenntnisse über sekretariats- und büroadministrative Verfahren sowie Kenntnisse über die Nutzung und den Betrieb von Standardbürogeräten.
• Gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation, einschließlich Führungskräften, zu kommunizieren.
• Solide Microsoft Office-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss.

Bei NetApp fördern wir ein hybrides Arbeitsumfeld, das darauf abzielt, die Verbindung, Zusammenarbeit und Kultur für alle Mitarbeiter zu stärken. Dies bedeutet, dass die meisten Rollen ein gewisses Maß an Büro- und/oder persönlichen Erwartungen haben, die während des Rekrutierungsprozesses mitgeteilt werden.

NetApp setzt sich fest für Chancengleichheit ein und hält sich an alle Gesetze, die Diskriminierung bei der Beschäftigung aufgrund von Alter, Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Religion, Behinderung oder genetischen Informationen, Schwangerschaft und jeder geschützten Klassifikation verbieten.

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In einer Welt voller Generalisten ist NetApp ein Spezialist. Niemand weiß, wie man die größten Clouds der Welt hebt, wie NetApp. Wir sind datengestützt und befähigt zu innovieren. Vertrauen, Integrität und Teamarbeit vereinen sich, um einen Unterschied für unsere Kunden, Partner und Gemeinschaften zu machen. Wir ermöglichen eine gesunde Work-Life-Balance. Unser Programm für Freiwilligenzeit ist erstklassig und bietet Mitarbeitern 40 Stunden bezahlte Zeit pro Jahr, um sich mit ihren Lieblingsorganisationen zu engagieren. Wir bieten umfassende medizinische, zahnärztliche, Wellness- und Vision-Pläne für Sie und Ihre Familie. Wir bieten Bildungsunterstützung, Rechtsdienstleistungen und Zugang zu Rabatten. Schließlich bieten wir finanzielle Sparprogramme an, um Ihnen zu helfen, für Ihre Zukunft zu planen. Wenn Sie uns helfen möchten, Wissen aufzubauen und große Probleme zu lösen, lassen Sie uns sprechen.