Leiter User Helpdesk (m/w/d)

Leiter User Helpdesk (m/w/d)

Köln Vollzeit Kein Home Office möglich
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NetCologne IT Services GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Helpdesk-Team und optimiere unsere IT-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Wachstumsfokus.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildung, moderne Büros und attraktive Zuschüsse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die IT-Zukunft in einem motivierten Team und entwickle deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im IT-Support und Teamführung.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents und frisches Obst im Büro.

Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Deine Aufgaben:

  • Als Mitglied des NC ITS-Management Teams übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung des Helpdesk-Teams.
  • Verantwortung für das interne Workplace Management.
  • Personaleinsatzplanung und Gestaltung der Arbeitsprozesse.
  • Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
  • Planung, Steuerung und Optimierung der Helpdesk-Prozesse sowie Einhaltung der SLAs.
  • Priorisierung und Eskalation komplexer oder kritischer Incidents.
  • Reporting und Analyse der Service Performance.
  • Unterstützung bei der Kundenberatung und in Presales-Phasen.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Support.
  • Du verfügst über fundierte Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Teams.
  • Fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen mit ITIL-Prozessen sind Grundlagen für Dich, idealerweise hast Du ITIL-Zertifizierungen erworben.
  • Du hast einen guten Überblick über IT-Landschaften vom Netzwerk bis zum Client und im M365 Umfeld.
  • Strukturiertes und analytisches Denken bestimmen Deine Arbeitsweise und Du verfügst über die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strategisch zu planen.
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie das Bewusstsein für die Service-Qualität zeichnen Dich aus.
  • Du kommunizierst klar und adressatengerecht gegenüber den Kunden, den anderen Teams sowie dem Management.
  • Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Was wir Dir bieten:

  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.
  • In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams.
  • Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.
  • Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung.
  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
  • Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out- & Kreativbereiche.
  • Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen.
  • Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister.
  • Einen Dienstwagen (E-Fahrzeug, gebrandet), auch zur Privatnutzung.
  • Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit.
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation.
  • Eine Teamküche und eine Kantine.
  • Regelmäßige Teamevents.
  • 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage.
  • Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

Leiter User Helpdesk (m/w/d) Arbeitgeber: NetCologne IT Services GmbH

NetCologne IT Services bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Köln, die durch flache Hierarchien und ein dynamisches Team geprägt ist. Als Leiter des User Helpdesk profitierst du von individuellen Entwicklungsmaßnahmen, modernen Büroräumen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstwagen zur Privatnutzung und einem monatlichen Einkaufsguthaben. Die Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents, was zu einem motivierenden und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.
NetCologne IT Services GmbH

Kontaktperson:

NetCologne IT Services GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter User Helpdesk (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im IT-Support parat hast. Zeige, wie du dein Team führen und weiterentwickeln kannst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den IT-Support! Sprich über deine Erfahrungen mit ITIL-Prozessen und wie du die Service-Qualität in deinem Team verbessern möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter User Helpdesk (m/w/d)

Fachliche und disziplinarische Führung
ITIL-Prozesse
Teamführung
Workplace Management
Coaching
Prozessoptimierung
Incident Management
Service Performance Analyse
Kundenberatung
Strategisches Denken
Priorisierung von Aufgaben
Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Technische Ausbildung oder Studium
IT-Support Erfahrung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Aktualität der Unterlagen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf dem neuesten Stand sind. Wir wollen sehen, was du aktuell drauf hast und wie du dich weiterentwickelt hast!

Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt für die Rolle als Leiter User Helpdesk geeignet bist!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können – das zeigt auch deine Fähigkeit zur Priorisierung!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NetCologne IT Services GmbH vorbereitest

Aktualisiere deine Unterlagen

Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf dem neuesten Stand sind. Betone deine Erfahrungen im IT-Support und deine Führungskompetenzen, da diese für die Position des Leiters User Helpdesk entscheidend sind.

Verstehe die ITIL-Prozesse

Da fundierte Kenntnisse in ITIL für diese Rolle wichtig sind, solltest du dich gut mit den Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ITIL in der Vergangenheit angewendet hast, um die Service-Performance zu optimieren.

Bereite dich auf Teamführung vor

Überlege dir, wie du dein Team coachen und weiterentwickeln würdest. Sei bereit, Fragen zu deiner Führungsphilosophie zu beantworten und Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu geben, die du geleitet hast.

Kundenorientierung zeigen

Da Kunden- und Serviceorientierung eine große Rolle spielen, solltest du konkrete Situationen parat haben, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du diese in deinen Arbeitsprozess integrierst.

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Standort: Köln
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