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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Büroanliegen und unterstütze bei On- und Offboarding.
- Arbeitgeber: NetCologne IT Services ist ein innovatives Unternehmen, das Schulen und Firmen mit IT-Lösungen versorgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine monatliche Guthaben-Karte zum Shoppen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Officemanagement und gute Microsoft-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents und frisches Obst stehen dir zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro.
- Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude.
- Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste.
- Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsenten und Organisation von Events.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat.
- Du bringst sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools mit.
- Du bist kommunikativ und gern Anlaufstelle für Anliegen aller Kollegen (m/w/d).
- Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten, zeichnen dich aus.
- Du bist Fan von Ordnung, Struktur und vertrittst die Liebe zum Detail.
- Du hast Spaß an kreativen Aufgaben.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Was wir Dir bieten
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.
- In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams.
- Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.
- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung.
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung.
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche.
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen.
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister.
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation.
- Eine Teamküche und eine Kantine.
- Regelmäßige Teamevents.
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage.
- Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: NetCologne IT Services GmbH
Kontaktperson:
NetCologne IT Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Officemanagement und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Backoffice. Erkläre, warum dir administrative Tätigkeiten Freude bereiten und wie du mit Kreativität und Engagement zur Verbesserung unserer Büroabläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Backoffice interessierst. Betone deine Begeisterung für administrative Tätigkeiten und den Kontakt zu Kollegen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung ein. Nenne spezifische Beispiele aus früheren Positionen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement oder als Assistenz unterstreichen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Kollegen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, dass du kommunikativ bist und Freude daran hast, Anfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten.
Zeige deine Detailverliebtheit: Erwähne in deinem Anschreiben oder Lebenslauf, wie wichtig dir Ordnung und Struktur sind. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit durch deine Liebe zum Detail zur Effizienz deines Teams beigetragen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NetCologne IT Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Officemanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du Ordnung und Struktur in deinen bisherigen Tätigkeiten geschaffen hast. Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast, können hier sehr hilfreich sein.
✨Sei kreativ und zeige Engagement
Die Stelle erfordert auch kreative Aufgaben. Bereite ein Beispiel vor, wo du deine Kreativität eingesetzt hast, sei es bei der Organisation eines Events oder bei der Lösung eines Problems. Zeige, dass du mit Herzblut bei der Sache bist.
