Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Ansprechpartner für Bürothemen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: NetCologne IT Services bietet innovative ITK-Lösungen für Unternehmen und Schulen in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
- Weitere Informationen: Genieße moderne Büros und eine monatliche Guthaben-Karte für deine Einkäufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Officemanagement sowie sichere Microsoft-Kenntnisse sind erforderlich.
Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre Digitalisierung.
Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro:
- Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude.
- Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste.
- Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsentationen und Organisation von Events.
Du hast:
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat.
- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools.
- Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten.
- Freude an kreativen Aufgaben.
- einen Führerschein der Klasse B.
- fließend Deutsch in Wort und Schrift.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir dich gerne bei der Gestaltung deiner beruflichen Ziele.
Wir bieten:
- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung.
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung.
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out- & Kreativbereiche.
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen.
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister.
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation.
- Eine Teamküche und eine Kantine.
- Regelmäßige Teamevents.
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage.
- wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel du möchtest.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit - max. 32 Stunden Arbeitgeber: NetCologne IT Services GmbH
Die NetCologne IT Services bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Köln, das auf individuelle Entwicklung und Wachstum ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgen flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikation für eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
NetCologne IT Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit - max. 32 Stunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ITK-Technologien und Dienstleistungen, die NetCologne IT Services anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle im Backoffice zur Unterstützung dieser Dienstleistungen beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Position viel mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Situationen zu nennen, in denen du erfolgreich Ordnung und Struktur geschaffen hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, als Anlaufstelle für Kollegen zu fungieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kreativität zu betonen. Da die Stelle auch kreative Aufgaben umfasst, sei bereit, Ideen oder Vorschläge zu präsentieren, wie du das Büro oder die Arbeitsabläufe verbessern könntest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit - max. 32 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über NetCologne IT Services und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft-Tools.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von NetCologne passen.
Anwendung überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NetCologne IT Services GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von NetCologne IT Services. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Kollegen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst und wie du Informationen klar und verständlich weitergibst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
