Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage den Büroalltag mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: IT-Service-Provider in München mit einem dynamischen und interdisziplinären Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Gestaltungsspielraum und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team ohne unnötige Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
netcos ist ein IT-Service-Provider mit Sitz in München.
Seit 2002 unterstützen wir mittelständische Unternehmen mit 10 bis 500 Arbeitsplätzen dabei, ihre IT strukturiert weiterzuentwickeln und zuverlässig zu betreiben.
Wir verbinden Strategy & Transformation, Managed Services, Cloud & Security sowie AI & Automation zu einem integrierten Modell – von der Architektur über die Umsetzung bis in den laufenden Betrieb.
Unser interdisziplinäres Team aus Technical Services, Consulting Services und Operations arbeitet mit klaren Verantwortlichkeiten, standardisierten Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Als Microsoft Solutions Partner und ISO-27001-zertifiziertes Unternehmen verbinden wir technische Expertise mit persönlicher Beratung und pragmatischen Lösungen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir eine vielseitige, zuverlässige Persönlichkeit, die Organisation, Office Management und kaufmännische Administration sicher zusammenführt.
Deine Rolle
Diese Position ist weder eine reine Assistenzrolle noch eine klassische Buchhaltungsstelle.
Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, sorgst für einen gut funktionierenden Büroalltag und übernimmst gleichzeitig wichtige kaufmännische und administrative Aufgaben.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem internen Team sowie externen Partnern wie Lieferanten und Kunden zusammen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und verfolgst offene Punkte zuverlässig nach.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist zentrale Ansprechperson für interne organisatorische Fragen sowie für externe Dienstleister.
- Du erstellst und buchst Ausgangsrechnungen, prüfst und buchst Eingangsrechnungen und pflegst die offenen Posten.
- Du buchst die laufenden Bankbewegungen und sorgst für eine nachvollziehbare und aktuelle Datenbasis.
- Du bereitest den laufenden Zahlungsverkehr vor und führst ihn nach unseren internen Freigabeprozessen durch.
- Du koordinierst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem Steuerberater, übermittelst Änderungen, prüfst die Abrechnungen, klärst Rückfragen und veranlasst die Gehaltszahlungen.
- Du unterstützt bei administrativen Personalthemen sowie bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
- Du pflegst Verträge, Stammdaten, Dokumentationen und Fristen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du wirkst dabei mit, unsere internen kaufmännischen und administrativen Abläufe weiter zu vereinfachen und zu verbessern.
- Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännisch-administrativen Funktion gesammelt.
- Der Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahlungsverkehr ist dir vertraut.
- Idealerweise hast du bereits Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater vorbereitet und koordiniert.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verbindlich und gehst mit vertraulichen Informationen absolut zuverlässig um.
- Du organisierst gern, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird.
- Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch (mind. C1); sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft 365 und findest dich schnell in neue kaufmännische Systeme ein. Erfahrung mit SAP Business One ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Das erwartet dich bei uns
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenstellung
- Eine zentrale Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team ohne unnötige Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Münchner Büro
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Kundenstruktur und internen Prozesse
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: netcos GmbH
netcos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben bietet. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während kurze Entscheidungswege und ein modernes Büroumfeld die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team erleichtern. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung interner Abläufe mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei netcos GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie netcos GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf netcos GmbH und die ausgeschriebene Position Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei netcos GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von netcos GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
