Sachbearbeiter Vertragsabwicklung Versicherung (m/w/d)

Die Netfonds Gruppe, gegründet im Jahr 2000, ist eine im Hamburger Zentrum ansässige mittelstän­dische Unterneh­mens­gruppe, die im B2B Finanz­dienst­leistungs­bereich tätig ist.

Wir sind Plattformanbieter für Finanz­dienst­leister und stellen unseren Kunden, selbstständige Investment­berater und Versiche­rungsvermittler, eine regula­torische sowie administrative 360° Finanz- als auch Versiche­rungs­plattform unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese Platt­form ermöglicht unseren Kunden Finanzmarkt- und Versicherungs­trans­aktionen vollumfäng­lich und rechtssicher abzuwickeln. Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe rund 300 Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter. Sie unterstützen unsere Kunden und Partner professio­nell in puncto Produktwissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozessmanagement. Dank dieses Einsatzes zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachs­tumsstrategie. Mehr als 4.800 selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden.

Wir freuen uns auf Dich – komm in unser Team!

Zur Verstärkung unseres Teams Vertragsabwicklung/Versicherung suchen wir:

Sachbearbeiter Vertragsabwicklung/Versicherung (m/w/d)

Beginn der Tätigkeit: ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: 20097 Hamburg
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20h/Woche) – Selbstverständlich bieten wir auch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens an.

Du sorgst im Team Vertragsmanagement zusammen mit den anderen Kolleginnen und Kolle­gen dafür, dass der Datenhaus­halt für Kunden und Verträge korrekt geführt wird und Vertrags­dokumente zeitnah verarbeitet werden. Dazu gehört auch der Sup­port unserer Kunden in allen Fragen rund um Dokumente und Vertragsdaten.

Hier ein erster Einblick in Deine zukünftigen Aufgaben:

• Vorgänge, die nicht durch automatisierte technische Prozesse erkannt werden, bearbeitest Du manuell
• Du sichtest Vertragsdokumente und ordnest diese ihren Verträgen zu (in unserer Softwareanwendung)
• Du übernimmst die Aktualisierung und Überprüfung von Vertrags- und Kundendaten
• Du kommunizierst mit unseren internen Fachabteilungen
• Du unterstützt beim stetigen Ausbau unserer Workflows und schaust auch mal „über den Tellerrand“

• Lust auf den Mix zwischen Sachbearbeitung und Kundensupport
• Interesse am Produkt Versicherungen
• Du bist ein Teamplayer, bist service- und kundenorientiert, sorgfältig und strukturiert
• Proaktives Mitwirken an übergreifenden abteilungsspezifischen Prozessen ist für Dich selbstverständlich
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Wir leben eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen und im Bereich FinTech Akzente setzen. Teamgeist steht im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, und das feiern wir besonders bei unseren fröhlichen Weihnachts- und Sommerfesten. Neugierig? Schau Dir unser Video zum Sommerfest 2024 an und lasse Dich von unserem Teamspirit mitreißen!

Zusätzlich bieten wir Dir ein umfassendes Benefit-Paket, das die Bereiche Absicherung, Unterstützung, Gesundheit sowie Mobilität umfasst. Bei uns gehen berufliche Zukunft und Wohlbefinden Hand in Hand!

Unterstützung

• Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage obendrauf (bei einer 5-Tage-Woche).
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir neben dem Arbeiten im Büro auch das Mobile Office an.
• Flexible Arbeitszeiten: Um für Kunden, Partner und untereinander erreichbar zu sein, haben wir Kernarbeitszeiten. Rund um diese kannst Du Deine darüber hinausgehende Arbeitszeit flexibel wahrnehmen.
• Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
• Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
• KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
• Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
• Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst – als auch eine Auswahl an Eis

Gesundheit

• Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo.health kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen – natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern.
• Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
• Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.

Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20 %.
  
• Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab!
  
• Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.

Mobilität

• ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat.
  
• JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an – ab Probezeitende.