Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue innovative Workflows und automatisiere Finanzprozesse mit AI und modernen Tools.
- Unternehmen: Dynamische Agenturgruppe mit Fokus auf Wachstum und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Hardware, Fitnesszuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und Zugang zu einem talentierten KI-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unser Finance-Stack neu und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: BWL- oder IT-Hintergrund, Coding-Kenntnisse in Python oder JavaScript.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du baust Workflows, bevor andere noch tippen.
- Du orchestrierst Agents, während andere Tabellen pflegen.
- Du sprichst genug BWL, um zu wissen, was sich überhaupt zu automatisieren lohnt.
Die Mission: Du baust unser Finance & Backoffice von Grund auf neu – mit AI, Automation und einem Multi-Mandanten‑Ansatz, der mit unserer Gruppe mitwächst. Du verstehst Buchhaltung gut genug, um zu wissen, was sich zu automatisieren lohnt – und kannst es selbst umsetzen. Du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungsteam, der Geschäftsführung und unserem ORCAYA‑Team (KI & Software‑Entwicklung) zusammen.
AI-gestützte Buchhaltungsprozesse:
- Automatisierte Belegerfassung (OCR + LLM), AI‑Kontierungsvorschläge, intelligente Klassifizierung von Eingangsrechnungen.
Agent Orchestration:
- Aufbau und Pflege von AI-Agent‑Workflows (z. B. mit n8n, Make, LangGraph, CrewAI oder vergleichbarem Stack) für wiederkehrende Backoffice‑Tasks.
Multi‑Mandanten‑Skalierung:
- Workflows so designen, dass sie über alle vier Marken und Konzerngesellschaften skalieren – ohne Copy‑Paste‑Overhead.
API‑Integrationen:
- Schnittstellen zwischen DATEV, Banken, ERP, CRM und unseren internen Tools – sauber, dokumentiert, wartbar.
Live‑Reporting:
- Dashboards und Reports auf Basis aktueller Buchhaltungsdaten – statt Excel‑Exporte am Monatsende.
Vibe Coding im Alltag:
- Schnell prototypen, iterieren, ausrollen – mit modernen AI‑Tools als Co‑Pilot, nicht als Ersatz für Verständnis.
Enablement:
- Du übersetzt zwischen Finance‑ und Tech‑Welt, dokumentierst und schulst Kolleg:innen in den gebauten Workflows.
Sparring mit ORCAYA:
- Direkter Austausch mit unserem KI‑ und Entwicklungsteam – Synergien nutzen, Know‑how teilen.
Dein Profil
- Hybrider Background: Mix aus BWL, Wirtschaftsinformatik, Finance oder Buchhaltung – kombiniert mit echter IT‑/Coding‑Affinität. Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen.
- Finance‑Verständnis: Grundlagen der Buchhaltung (Kontierung, Belegfluss, USt, Zahlläufe) sind dir vertraut – DATEV‑Erfahrung ist ein deutliches Plus.
- Coding & Automation: Python oder JavaScript / TypeScript auf solidem Niveau, Erfahrung mit Workflow‑Tools (n8n, Make, Zapier) und APIs.
- AI‑Mindset: Du arbeitest täglich mit LLMs (Claude, GPT, Gemini), kennst Agent‑Frameworks (LangChain, LangGraph, CrewAI o. ä.) und weißt, wann AI sinnvoll ist – und wann nicht.
- Vibe Coding ist für dich kein Buzzword: Du nutzt AI‑IDEs (Cursor, Claude Code, Windsurf o. ä.) produktiv, baust Prototypen in Stunden, nicht Wochen.
- Mindset: Pragmatisch, eigeninitiativ, neugierig – du wartest nicht auf Anweisungen, du erkennst Potenzial und setzt es um.
- Skalierungsdenken: Du denkst von Anfang an in Multi‑Mandant, Wiederverwendbarkeit und sauberer Doku.
- Bonuspunkte: Erfahrung mit deutschem Steuer‑/Buchhaltungskontext (DATEV, SKR03/04, UStG‑Basics); Frühere Rolle als FinOps, Process Automation Engineer, BizOps oder Solutions Engineer; Eigene Side‑Projects mit AI‑Agents oder Automation.
Das bieten wir Dir
- Greenfield‑Gestaltung: Du baust unser Finance‑Stack neu – mit Mandat, Budget und direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Tech‑Stack frei wählbar: Du arbeitest mit den Tools, die für dich produktiv sind – AI‑Subscriptions (Claude, GPT, Cursor & Co.) inklusive.
- Synergien mit ORCAYA: Direkter Zugang zu unserem KI‑und Entwicklungsteam, Sparring auf Augenhöhe.
- Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell mit Mix aus Büro‑ und Homeoffice‑Tagen, abgestimmt im Team.
- Hardware nach Wahl: Du arbeitest mit dem Setup, das zu dir passt.
- Stabilität trifft Wachstum: Etablierte Agenturgruppe, kurze Entscheidungswege, klare Wachstumsstrategie.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Bezuschussung zum Deutschland‑Ticket.
- Fitness & Wellness: Firmenrabatt und Zuschuss zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Wellpass – nach deiner Wahl.
- Zentrumsnahes Office in Stuttgart mit modernem Setup.
- Frisches Obst, Kaffee, Tee und Sprudelwasser – selbstverständlich.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
Finance Automation & AI Engineer (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit, Stuttgart (Hybrid) Arbeitgeber: NETFORMIC
Als innovativer Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir dir die Möglichkeit, unser Finance & Backoffice von Grund auf neu zu gestalten und dabei modernste Technologien wie AI und Automation zu nutzen. Unsere flexible Arbeitskultur ermöglicht es dir, hybrid zu arbeiten und deine Hardware nach deinen Bedürfnissen auszuwählen, während du in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Wachstumsstrategien zusammenarbeitest. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch direkten Zugang zu unserem KI- und Entwicklungsteam sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessrabatte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Automation & AI Engineer (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit, Stuttgart (Hybrid) erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über NETFORMIC und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei NETFORMIC interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Automation & AI Engineer (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit, Stuttgart (Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei NETFORMIC unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei NETFORMIC!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NETFORMIC vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von NETFORMIC beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
