Office Manager für Büroorganisation & Koordination (m/w/d)

Werde auch du \“part of netgo group\“ – einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Dein neuer Job

Du liebst es, wenn alles rundläuft? Du organisierst mit Leichtigkeit, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst gerne Menschen und Themen zusammen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem Arbeiten Freude macht!

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:

Organisation & Koordination

• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.

Ansprechpartner:in für Team & Gäste

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Besucher:innen – freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre.

Event-Organisation

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.

Prozessoptimierung

• Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert.

Administrative Aufgaben

• Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Schlüssel- und Tokensysteme sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.

Das bist du?

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
• Ein souveränes und freundliches Auftreten – persönlich wie schriftlich
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen sowie ggf. Warenwirtschaftssystemen

Das kannst du von uns erwarten

Fitness & Gesundheit:

• Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse

Fit und nachhaltig mit dem JobRad:

• Profitiere von unserem JobRad-Angebot und komm gesund und umweltfreundlich zur Arbeit – mit finanziellen Vorteilen!

Motiviertes Team und kollegiale Zusammenarbeit:

• Arbeite in einem hoch motivierten und engagierten Team, das durch gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre geprägt ist.

Sicherheit & Vorsorge:

• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau

Rabatte & Goodies:

• Vorteile bei über 1.500 Anbietern und Zugang zu Ticketsprinter

Familienfreundlich:

• Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Dafür stehen wir

Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:

• Du bist willkommen, wie du bist.

• Nähe schafft Vertrauen.

• Wir übernehmen Verantwortung und packen an.

• Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.

• Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.

Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

denn unser Herz brennt für IT & Software!