Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, Termine und Events mit einem kreativen Touch.
- Unternehmen: Werde Teil der netgo group, einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsprogramme inklusive.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und JobRad-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bring frischen Wind in unser Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied.
Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
- Dein neuer Job
- Organisation & Koordination: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom Meetingraum bis zum Materialschrank.
Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.
- Ansprechperson für Team & Gäste: Du bist erste Ansprechperson für
- Kolleg: innen und
Besucher: innen – freundlich, empathisch und lösungsorientiert.
Ob spontane Fragen oder kleine
Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
- Event-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und Firmenfeiern.
Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.
- Prozessoptimierung: Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert.
- Administrative
Aufgaben: Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.
Diese Stelle ist zunächst befristet, da sie als Elternzeitvertretung besetzt wird.
Das bist du?
- Du bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die Bedürfnisse dynamischer Teams.
- Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit Deinen lösungsorientierten Ideen bringst Du auch mal frischen Wind in unseren Büroalltag.
- Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst mit Deinem souveränen und freundlichen Auftreten.
- Du arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.
- Dein kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst Du sicher anwenden.
- Das kannst du von uns erwarten
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.
Fitness & Gesundheit
- Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
- Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.
Fortbildung & Zertifizierungen
- Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
- Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.
Mobilität
- Exklusive Job Rad-Angebote für Fahrräder.
Sicherheit & Vorsorge
- Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.
Rabatte & Goodies
- Vorteile bei über 1.500 Anbietern.
Familienfreundlich
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Dafür stehen wir
Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:
#Unsere Vielfalt. Unsere Stärke!
- Du bist willkommen, wie du bist.
#Nah dran!
- Nähe schafft Vertrauen.
#Machen!
- Wir übernehmen Verantwortung und packen an.
#Tech mit Herz!
- Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.
#Zusammen wachsen!
- Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.
- Führung verstehen wir als
Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten.
Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren.
Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten?
Dann bist du bei uns richtig.
#bepartofnetgo– denn unser Herz brennt für IT & Software!
Office Manager Teilzeit Administration (m/w/d) Arbeitgeber: netgo group GmbH
Die netgo group ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz und ein familienfreundliches Umfeld bietet, sondern auch spannende Herausforderungen im Vertrieb des öffentlichen Sektors. Mit über 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt netgo deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das Wert auf echte Zusammenarbeit und Vielfalt legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Teilzeit Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei netgo group GmbH an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Teilzeit Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei netgo group GmbH zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei netgo group GmbH vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von netgo group GmbH herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
