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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil der netgo group, einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands mit über 1.350 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und subventionierte Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Raum für kreative Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland und profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.350 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Gestalte mit uns die Zukunft der administrativen Abläufe! Wir suchen Verstärkung für unser Business Support Team (Teilzeit, 25 Stunden/Woche) im Bereich "Organization, Processes and Strategy" (OPS). Unser Team ist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und weiteren Fachabteilungen und sorgt für eine effiziente Abwicklung operativer Aufgaben.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsbearbeitung
- Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Überwachung von offenen Posten und dem Mahnwesen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
- Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
- Koordination von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von unterzeichnenden Dokumenten (z. B. Kündigungen)
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Das bist du?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Mahnwesen oder in der administrativen Unterstützung des Vertriebs
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Du hast Spaß an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Das kannst du von uns erwarten:
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit, genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr, Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich
- Fitness & Gesundheit: Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse
- Fortbildung & Zertifizierungen: Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben
- Mobilität: Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder
- Arbeitskleidung: Budget für Arbeitskleidung, bequem im Online-Shop bestellbar
- Sicherheit & Vorsorge: Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau
- Rabatte & Goodies: Vorteile bei über 1.350 Anbietern und Zugang zu benefits.me
Mehr als ein Job:
- Keine Routine: Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte halten deinen Arbeitsalltag interessant
- Individuelle Einarbeitung: Mit einem persönlichen Buddy und strukturierter Einarbeitung findest du schnell deinen Platz im Team
- Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Wertschätzung von Individualität: Bei uns darfst du so sein, wie du bist – deine einzigartigen Ideen und Hobbys bereichern unser Team
- Innovationsgeist: Wir fördern kreative Freiheit und bieten dir den Raum, eigene Ideen und innovative Ansätze einzubringen
- Gemeinschaft und Zusammenhalt: Als Teil der netgo-Familie arbeitest du in einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
- Kontinuierliches Wachstum: Wir unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – dein Erfolg ist unser Erfolg
#bepartofnetgo – Denn unser Herz brennt für Software!
Interesse? Wenn Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchtest und Deine Erfahrung im Group Controlling einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!
Business Support Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: netgo
Kontaktperson:
netgo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die netgo group und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Mahnwesen verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei netgo arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten können dir helfen, dich als engagierten Kandidaten zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Mahnwesen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vertriebs beitragen können.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, verständliche Sätze und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant.
Zeige Teamfähigkeit: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Beschreibe konkrete Beispiele, bei denen du mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.
Individualisiere deine Bewerbung: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Punkte ein, die im Jobprofil genannt werden, und erkläre, warum du gut zu netgo passt und was du zum Team beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei netgo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Business Support Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Mahnwesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in CRM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit und dem Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Unternehmens.
