Als Shared Service Specialist bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit.
So wird dein Job
- Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen - Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden - Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem - Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen - Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen - Prüfung von Lieferantenrechnungen - Pflege und Verwaltung von Kundendaten - Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender - Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten - Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen - Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren - Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was deinen Traumjob ausmacht
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum - Ein dynamisches und kollegiales Umfeld - Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen - Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Netrics AG
Netrics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Modern Workplace Engineer die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer starken Wachstumsstrategie fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Vertrauen und Wertschätzung die Grundlage der Zusammenarbeit bilden. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie kostenlosen Snacks, Handypauschalen und Unterstützung bei deinem ÖV-Abonnement.
