Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und sorge für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld in Bern, Biel, Zürich und Thun.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kundenzufriedenheit und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Niederlassung: Bern, Biel, Zürich, Thun
Als Shared Service Specialist bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit.
So wird dein Job:
- Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen
- Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden
- Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem
- Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender
- Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was deinen Traumjob ausmacht:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest du ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung via unserer Karriereseite. Von Bewerbungen via E-Mail bitten wir abzusehen.
Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Netrics AG
Netrics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Modern Workplace Engineer die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer starken Wachstumsstrategie fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Vertrauen und Wertschätzung die Grundlage der Zusammenarbeit bilden. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie kostenlosen Snacks, Handypauschalen und Unterstützung bei deinem ÖV-Abonnement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Netrics AG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Netrics AG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Netrics AG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Netrics AG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Netrics AG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d) bei Netrics AG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netrics AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Netrics AG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
