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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und organisiere wichtige Projekte.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit einer offenen Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit tollen Extras wie gratis Obst und flexible Mobile Office Optionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Mit deinem Organisationsgeschick, deinem Blick für Details und deinem souveränen Auftreten hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
- Eigenständige Steuerung, Priorisierung und Überwachung von Vorgängen im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und nachhaltiges Nachverfolgen strategischer Entscheidungen, einschließlich Informationsbeschaffung und Auswertung relevanter Daten
- Erstellung fundierter Vorlagen, Präsentationen, Analysen, Entscheidungsempfehlungen und Konzepte
- Professionelle Koordination der internen und externen Kommunikation, incl. vertraulicher Korrespondenz
- Strategische Termin- und Themenplanung mit Fokus auf inhaltlicher Vorbereitung, Dokumentation und Ergebnissicherung
- Projektbezogene Aufgaben wie Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungs- und Steuerungsthemen
- Entwicklung, Pflege und Steuerung eines professionellen Informations-, Dokumenten- und Aufgabenmanagements
- Koordinations- und Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Klassische Assistenzaufgaben wie Reisemanagement, Terminverwaltung und Organisation administrativer Vorgänge (max. 10 %)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Direktionssekretariat, Stabsstelle oder vergleichbarer Position
- Hohe Eigenständigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Analytisches Denkvermögen, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affinität zu digitalen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und (tageweise) Mobile Office Option
- Eine gelebte Du-Kultur und ein familiäres Arbeitsumfeld
- 5 % Mitarbeiterrabatt auf deinen Einkauf bei Netto
- Subventioniertes Mittagessen in unserer Kantine am Techno Campus Berlin
- Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote
- Vergünstigte Konditionen bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings für deine persönliche Entwicklung
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung und E-Ladestationen für Fahrrad und Auto
- Ein modernes, barrierefreies Bürogebäude mit hervorragender Ökobilanz
- Terrassen, begrünte Außenanlagen und ein Outdoor-Trainingsbereich (inkl. Duschen und Umkleiden) für deine Auszeiten zwischendurch
- Gratis Obst, Wasser, Kaffee und Tee gibt’s bei uns natürlich auch
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Netto International
Kontaktperson:
Netto International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge mitbringst. Das zeigt, dass du wirklich an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du die strategischen Themen verstehst, beeindruckst du die Geschäftsführung und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über unsere Unternehmenskultur und Benefits informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du viel mit interner und externer Kommunikation zu tun haben wirst, achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell ist. Zeige uns, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netto International vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz der Geschäftsführung beinhaltet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Priorisierung und Überwachung von Aufgaben verwendest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben, insbesondere in Deutsch und Englisch.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen der Geschäftsführung oder wie das Unternehmen seine strategischen Ziele umsetzt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens zu leisten.