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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen in Köln mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Wertschätzendes und kollegiales Umfeld mit strukturierter Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein dynamisches Beratungs- und Consulting-Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x). Werden Sie Teil dieses tollen Unternehmens und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten sowie Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
Das kann unser Mandant bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Köln
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Perspektiven
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Monatliche Sachbezugskarte
- 32 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 – 30 Stunden)
Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail.
Für Rückfragen steht Ihnen Stefan Herden jederzeit gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Netvaerk GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Netvaerk GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netvaerk GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungs- und Consulting-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Interview ist nicht nur eine Chance für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch, zeige deine Begeisterung für die Rolle und bleibe während des Gesprächs positiv. Das hinterlässt einen guten Eindruck!