Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen in Köln mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Wertschätzendes und kollegiales Umfeld mit strukturierter Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein dynamisches Beratungs- und Consulting-Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x). Werden Sie Teil dieses tollen Unternehmens und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten sowie Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
Das kann unser Mandant bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Köln
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Perspektiven
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Monatliche Sachbezugskarte
- 32 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 – 30 Stunden)
Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail.
Für Rückfragen steht Ihnen Stefan Herden jederzeit gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Netvaerk GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Netvaerk GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die am besten zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst.
Präsentation zählt: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich sind. Nutze klare Strukturen und eine ansprechende Formatierung, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netvaerk GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungs- und Consulting-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung ist Organisation das A und O. Überlege dir, wie du deine eigene Zeit und Aufgaben managst, und teile dies im Interview mit. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Meetings planst oder Reisen organisierst, um deine praktischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.