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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with classic secretarial tasks and event planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a central Cologne location with a focus on legal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 vacation days, flexible working hours, and corporate perks like public transport coverage.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive environment with exciting company events.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training is required; entry-level candidates are welcome.
- Andere Informationen: Direct employment with attractive salary and Christmas bonus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x). Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete, direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Das erwartet Sie:
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reise- und Veranstaltungsplanung
- Besprechungskoordination
- Präsentationserstellung
- Mandatsabrechnung
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
- Gute Englischkenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind notwendig
- Ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit wird erwartet, ebenso wie ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie proaktives Denken aus
Das kann unser Mandant bieten:
- Spannende Position in zentraler Lage in Köln
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Kostenübernahme für öffentlichen Verkehr
- 31 Urlaubstage
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- 2-3 Tage mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit Zusatzleistungen im Büro
- Diverse Corporate Benefits und Firmenevents
Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail bei alexander.kloss@netvaerk.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alexander Kloß unter den Rufnummern +49 221 29 28 67 30 oder mobil unter +49 151 72 00 86 23 jederzeit gerne zur Verfügung.
ReFa//Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: Netvaerk GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Netvaerk GmbH & Co KG HR Team
alexander.kloss@netvaerk.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ReFa//Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement und deine Zuverlässigkeit bereits im Gespräch. Sei pünktlich, kleide dich angemessen und bringe eine positive Einstellung mit. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Entscheidern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Werte teilst, wird das deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ReFa//Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen des Unternehmens passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Sekretariatsaufgaben und MS-Office-Anwendungen.
E-Mail-Bewerbung sorgfältig vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung sorgfältig vor. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netvaerk GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf klassische Sekretariatsaufgaben vor
Da die Position klassische Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Überlege dir auch, wie du diese Aufgaben effizient erledigen würdest.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch erwartet wird, bereite dich darauf vor, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige englische Sätze oder Phrasen vorbereiten, die du in der Korrespondenz verwenden würdest.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Besprechungen koordiniert hast. Dies wird deinem potenziellen Arbeitgeber helfen, dein Engagement und deine Zuverlässigkeit zu erkennen.
✨Frage nach den Zusatzleistungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Zusatzleistungen und Corporate Benefits zu erfahren, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Bild von der Unternehmenskultur zu bekommen.