Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x) Jetzt bewerben
Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x)

Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x)

Hamburg Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist with accounting tasks, document management, and communication with external partners.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic investment company based in Hamburg, known for its growth and innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a structured onboarding, competitive pay, and perks like a job ticket and sports membership.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a fast-paced environment with opportunities for personal development.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business; experience as a team assistant is a plus.
  • Andere Informationen: Flexible part-time position with a focus on finance and administration.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, ein dynamisches Investmentunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für das Rechnungswesen (m/w/x). Werden Sie Teil dieses tollen Unternehmens. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Das erwartet Sie: Abstimmung interner Forderungen innerhalb der Unternehmensgruppe Strukturierte Dokumentenverwaltung Papierarchivierung und Ablage elektronischer Dokumente Kommunikation mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Zuarbeit bei der Erstellung von Lageberichten Gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen Nachhalten von Zahlungsläufen Terminplanung und -koordination Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement Erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise als Teamassistenz (m/w/x) oder Office Manager (m/w/x) Grundkenntnisse der Buchführung Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen Analytisches Denkvermögen Freundliches und verbindliches Auftreten im Team und am Telefon sowie professionelle Kommunikation mit Fach- und Führungskräften aller Ebenen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit verbindlichem Auftreten Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Zahlungsverkehr Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Das kann unser Mandant bieten: Einen strukturierten Onboarding-Prozess Moderne Arbeitsumgebung Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung und Weiterbildungen Eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Umfeld hvv-Jobticket/Deutschlandticket Teilnahme an einer Sportmitgliedschaft inkl. Personal Trainer nach der Probezeit Teambildende Events Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail bei tobias.stoppert@netvaerk.de. Für Rückfragen steht Ihnen Tobias Stoppert unter den Rufnummern +49 40 238 34 58 14 oder mobil unter +49 175 325 48 08 jederzeit gerne zur Verfügung. Kein perfektes Match? Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing. Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Finanzen an.

Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x) Arbeitgeber: netværk Personalberatung

Unser Kunde, ein dynamisches Investmentunternehmen in Hamburg, bietet Ihnen als Teamassistenz im Rechnungswesen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und einer leistungsgerechten Vergütung. Die moderne Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Teambildungs-Events und sportliche Aktivitäten. Profitieren Sie von der zentralen Lage in Hamburg und genießen Sie die Vorteile eines attraktiven hvv-Jobtickets sowie einer Sportmitgliedschaft mit Personal Trainer nach der Probezeit.
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Kontaktperson:

netværk Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Finanz- oder Rechnungswesen tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über das Unternehmen oder die Position haben und dir möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und in der Finanzbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an den Entwicklungen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Rechnungswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches und verbindliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x)

Analytisches Denkvermögen
Kommunikationsfähigkeiten
Dokumentenverwaltung
Zahlungsverkehr
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten
Dienstleistungsorientierung
Erfahrung in der Buchführung
Terminplanung und -koordination
Korrespondenz in Deutsch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Investmentunternehmen in Hamburg. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Rechnungswesen unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in der Buchführung.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt sind und die Anhänge ordnungsgemäß hochgeladen wurden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei netværk Personalberatung vorbereitest

Bereite dich auf die Dokumentenverwaltung vor

Da die Position viel mit der strukturierten Dokumentenverwaltung zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit Dokumente organisiert und verwaltet hast. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und strukturiert arbeiten kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Kommunikation mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der professionellen Kommunikation zu teilen, sowohl am Telefon als auch schriftlich.

Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor

In dieser Position ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen im Team geholfen hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Arbeit zu erleichtern.

Vertrautheit mit MS-Office betonen

Da sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.

Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x)
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  • Teamassistenz Rechnungswesen in Teilzeit (m/w/x)

    Hamburg
    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-30

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