Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und E-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/x) - unbefristet und in direkter Anstellung beim Unternehmen.
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen und ein führender Anbieter von Lösungen für industrielle Fertigungs- und Prüfprozesse. Hier suchen wir dich als Assistenz Empfang & Office Management (m/w/x).
Das erwartet dich:
- Betreuung des Empfangs und freundlicher Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende
- Organisation und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume bei Veranstaltungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Überblick über den Postverkehr
- Kommunikation mit Dienstleistern und Reparaturdiensten
- Verwaltung der Firmen-PKW‘s
- Organisation von Reisen (Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Servicehintergrund
- Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel)
Das kann unser Mandant bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze (inkl. E-Ladestationen)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- E-Bike-Leasing
- klimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- kollegiales Team und Einiges an Mitarbeiterevents
Interesse? Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an maxi.bartels@netvaerk.de. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter 49 221 29 28 67 22 melden.
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: netvaerk
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das nicht nur innovative Lösungen für industrielle Fertigungs- und Prüfprozesse bietet, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld schafft. Mit unbefristeten Festanstellungen, einem modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche und einem kollegialen Team, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, kostenfreie Parkplätze mit E-Ladestationen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, die das Arbeiten hier besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine freundliche und serviceorientierte Art, die du für die Position mitbringst. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei netvaerk vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Technologieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung betonst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kollegen interagiert hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Unternehmensstil angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
