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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Internationales Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/x) - unbefristet und in direkter Anstellung beim Unternehmen.
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen und ein führender Anbieter von Lösungen für industrielle Fertigungs- und Prüfprozesse. Hier suchen wir dich als Assistenz Empfang & Office Management (m/w/x).
Das erwartet dich:
- Betreuung des Empfangs und freundlicher Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende
- Organisation und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume bei Veranstaltungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Überblick über den Postverkehr
- Kommunikation mit Dienstleistern und Reparaturdiensten
- Verwaltung der Firmen-PKW‘s
- Organisation von Reisen (Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Servicehintergrund
- Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel)
Das kann unser Mandant bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze (inkl. E-Ladestationen)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- E-Bike-Leasing
- klimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- kollegiales Team und Einiges an Mitarbeiterevents
Interesse? Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an maxi.bartels@netvaerk.de. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter 49 221 29 28 67 22 oder 49 151 705 64 396 melden.
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: netvaerk
Kontaktperson:
netvaerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Unternehmens in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich professionell! Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist, sowohl in der Kommunikation als auch in deinem Outfit. Der Empfang ist oft der erste Eindruck, den Besucher von einem Unternehmen bekommen – mach ihn unvergesslich!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Bewerbung vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Stelle bekommst, die du dir wünschst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen am Empfang oder im Office Management hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und dein Hintergrund perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei netvaerk vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du die Branche und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, betone deine Fähigkeiten in diesen Bereichen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder im Team gearbeitet hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders am Empfang. Wähle ein Outfit, das sowohl freundlich als auch professionell wirkt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
