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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson fĂĽr interne Teams und externe Partner in einem dynamischen IT-Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes B2B-Hosting-Unternehmen mit modernsten Rechenzentren und internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach der Probezeit und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative IT-Projekte und entwickle dich in einem kreativen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Spannende Teamevents und gute Parkmöglichkeiten für einen stressfreien Arbeitsweg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
*Netversor* ist ein dynamisch wachsendes B2B-Hosting-Unternehmen mit mehreren hochmodernen Rechenzentren, unter anderem in der Technologieregion Karlsruhe. Unser Unternehmen projektiert, realisiert und betreibt innovative IT-Infrastrukturen unter der Marke „SIM-Networks“ und bedient Kunden weltweit. Wir bieten eine umfassende Palette an Produkten und Lösungen, um eine zuverlässige, schnelle und sichere IT-Infrastruktur aufzubauen – von kleinen VDS-Umgebungen für Tests und Entwicklung über dedizierte Server und Serverfarmen bis hin zu modernsten Public- und Private-Cloud-IaaS-Lösungen. Unser Service erfolgt rund um die Uhr, ohne Unterbrechung.
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Verstärkung im *Backoffice* am Standort Karlsruhe, die eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit liebt. Wenn Du ein Organisationstalent bist, ein Auge für Details hast und in einem kreativen Team arbeiten möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig.
Deine Aufgabenbereich:
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Geschäftspartner telefonisch und vor Ort
- Sicherstellung einer effizienten BĂĽroorganisation und administrativen Entlastung des Teams
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Abwicklung des Einkaufs von IT-Hardware und Office-Bedarfes
- Bearbeitung von Reklamation- und Garantiefällen
- Koordination und Umsetzung von verwaltungs- und kaufmännischen Office-Projekten
- Prozessgestaltung, Prozessoptimierung und systemorientiertes Arbeiten
- Support in der Buchhaltung: Rechnungserstellung/-prĂĽfung, Ăśberwachung der ZahlungsflĂĽsse
- Verwaltung von Vertrags- und Dokumentenmanagement (Leasing, HR-Unterlagen)
- Begleitung der Recruiting sowie On- und Offboarding Prozesse
Das erwartet Dich:
- Ein Team mit Drive: wir sind technologiebegeistert, offen fĂĽr Neues und stellen uns gemeinsam jeder Herausforderung
- International & nahbar: Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeiten: Arbeitsort ist Karlsruhe, mit der Option auf Home-Office nach der Probezeit
- Verantwortung von Anfang an: anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Deine Entwicklung im Fokus: langfristige Perspektive mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicher & fair: unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine attraktive VergĂĽtung
- Snacks & Drinks for free: fĂĽr deinen Energie-Boost zwischendurch
- Stressfrei ankommen: gute Parkmöglichkeiten machen deinen Arbeitsweg angenehm
- Teamspirit erleben: spannende Teamevents, die verbinden und SpaĂź machen
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Langjährige Berufserfahrung in Backoffice, Verwaltung oder Geschäftsführerassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in Jira, Confluence, Datev
- Affinität für IT und digitale Technologien
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten mit kreativen Ideen und neuen Ansätzen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive der Zeugnisse und Deiner Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung: Verwaltung: 7 Jahre (Erforderlich)
Sprache: Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Verwaltung / Backoffice im IT Unternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: Netversor GmbH
Kontaktperson:
Netversor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltung / Backoffice im IT Unternehmen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Netversor arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT-Branche und über die spezifischen Dienstleistungen von Netversor. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du auf 'Bewerben' klickst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltung / Backoffice im IT Unternehmen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sorgfältige Vorbereitung: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, schau Dir alle Unterlagen genau an. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist. Wir wollen einen guten ersten Eindruck hinterlassen!
Persönlicher Touch: Versuche, Deiner Bewerbung eine persönliche Note zu verleihen. Erzähl uns, warum Du genau bei uns arbeiten möchtest und was Dich an der Position reizt. Das macht Deine Bewerbung einzigartig!
Klarheit und Struktur: Halte Deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, Deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben: Nutze unsere Website, um Dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und Dich einfacher. Klicke einfach auf die Schaltfläche 'Bewerben' und folge den Anweisungen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netversor GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr ĂĽber Netversor und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies ĂĽber ihre Produkte und verstehe, wie sie sich von anderen B2B-Hosting-Unternehmen abheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Backoffice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da es sich um ein IT-Unternehmen handelt, ist es wichtig, deine Affinität für digitale Technologien und Softwarelösungen zu betonen. Sprich über deine Erfahrungen mit MS-Office, Jira oder Confluence und wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.