Wir suchen eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt, organisiert, priorisiert und Dinge selbstständig zum Abschluss bringt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor und nach, hältst Themen nach, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts verloren geht.
Deine Aufgaben
- Du agierst als rechte Hand der Geschäftsführung, steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings für reibungslose Abläufe.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Partnern stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst stets den Überblick.
- Du optimierst und digitalisierst unsere internen Verwaltungsabläufe, managst das Vertrags- und Dokumentenwesen und baust mit Tools wie Microsoft 365 effiziente Prozesse auf.
- Du übernimmst die Verantwortung für abteilungsübergreifende Sonderprojekte – von der Konzeption über die Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du unterstützt aktiv im gesamten Recruiting-Zyklus, von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbern, und gestaltest das On- und Offboarding für neue Teammitglieder.
- Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice- und HR-Team.
Was bieten wir dir?
- Sicherheit & Wertschätzung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung als Grundlage für unsere Zusammenarbeit.
- Einzigartige Wachstumschance: Du hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung zu übernehmen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Durch die enge Zusammenarbeit erlebst du kurze Entscheidungswege und bist nah an allen strategischen Themen dran.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du verwaltest nicht nur, sondern schaffst aktiv eigene Strukturen und verbesserst bestehende Abläufe von Grund auf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein technologieorientiertes Umfeld, in dem digitale Tools und Prozesse gelebter Alltag sind.
- Weitere Vorteile für dich: Ein Firmenhandy, kostenlose Parkplätze sowie Getränke, Snacks und regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab.
Fachliche Voraussetzungen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle mit und verfügst über ein solides kaufmännisches Verständnis.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Begleitung administrativer HR-Prozesse gesammelt, vom Recruiting bis zum Onboarding.
- Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder Confluence ist dabei ein Plus.
- Dank Deines Organisationstalents und Deiner proaktiven Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Fokus (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Netversor
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Cloud- und Infrastrukturlösungen spezialisiert hat. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitsbedingungen und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung lässt. Unser engagiertes Team freut sich darauf, gemeinsam mit dir an spannenden Projekten zu arbeiten und deine Karriere in der IT-Branche voranzutreiben.
