Event Manager m/w/d

Was dich im Event Management erwartet:

Du verantwortest die operative und physische Umsetzung unserer Executive Circles von A bis Z. Neben der kaufmännischen Steuerung im Office übernimmst du das Procurement von Dienstleistungen und Material, verhandelst mit Dienstleistern und steuerst unsere Eventlogistik inklusive Warehousing, Transport sowie Auf- und Abbau. Du planst Abläufe präzise und in enger Abstimmung mit Service- und Banquet-Management der Venues, mit klaren Timings, durchdachten Raumkonzepten und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz. Dabei arbeitest du software-gestützt, unter anderem in der Seating-Optimierung, um Diskussionsqualität und strategischen Mehrwert für unsere Gäste zu optimieren. Onsite übernimmst du Verantwortung. Du behältst Ruhe, wenn es komplex wird, triffst Entscheidungen, wenn es darauf ankommt, und stellst sicher, dass unsere Formate genau das liefern, wofür Network Circle steht: Substanz, Exzellenz und maximale Professionalität.

Wenn du strukturiert denkst, technisch versiert bist und operative Verantwortung suchst, statt nur zu koordinieren, dann bist du bei uns richtig. Werde Teil von Network Circle und sorge dafür, dass Performance nicht nur diskutiert, sondern umgesetzt wird.

Deine Mission:

Du übernimmst die operative Gesamtverantwortung für unsere Executive Circles – von der strukturierten Vorbereitung über die präzise Umsetzung bis zur Nachkalkulation und Qualitätssicherung. Du steuerst die kaufmännischen Prozesse rund um Budgetierung, Abrechnung und Controlling und verantwortest das Procurement von Dienstleistungen, Material und Eventequipment. Dazu gehören Logistik, Warehousing sowie die Koordination von Auf- und Abbau. Gemeinsam mit unseren Venues verhandelst du Service- und Ablaufdetails, planst Timings und stellst sicher, dass jedes Event technisch, organisatorisch und atmosphärisch höchsten Ansprüchen genügt. Dabei wirkst du aktiv am physischen und digitalen Eventdesign mit und sorgst für eine stringente Markenpräsenz.

Dein Skillset:

• Du bringst ein Studium oder eine Ausbildung im Event- oder Hospitality-Umfeld mit und suchst den Einstieg oder nächsten Schritt im Premium-Segment.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst klar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Herausforderungen siehst du als Wachstumschance – nicht als Hindernis. Resilienz, Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke zeichnen dich aus.
• Onsite trittst du souverän gegenüber Executives, Dienstleistern und Venue-Partnern auf. Du bist gerne unterwegs, packst mit an und übernimmst Verantwortung, wenn es darauf ankommt. Führerschein Klasse B ist vorhanden.
• Mit MS Office und digitalen Tools arbeitest du routiniert. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.

Deine Benefits:

Du arbeitest beim Premium-Anbieter für Executive Networking und übernimmst früh Verantwortung für sichtbare, wirkungsvolle Projekte. Wir bieten dir strukturiertes Onboarding, persönliches Mentoring und einen klar definierten Entwicklungspfad sowie Arbeiten in Premium-Adresse im Herzen Münchens. Und ja: Wir feiern Erfolge. Leistung wird gesehen, wertgeschätzt und gefördert.