Executive Assistant (m/w/d)

Mal ehrlich: Karrieren werden über Netzwerke gemacht. Punkt. Und genau hier liegt der große Mehrwert dieser Stelle. Networking. plus ist ein gebootstrapptes Start-up aus Osnabrück – wir sind (noch) nicht durch VC-Geld gepusht, sondern haben uns das Ganze selbst aufgebaut. Und wir arbeiten heute mit Kund:innen und Partner:innen, mit denen jeder gerne am Tisch säße:

• Wachstumsstarke Unternehmen wie Dott und FINN – also genau die Marken, mit denen man sich gerne assoziiert
• Städte und Kammern, die mit uns Stadtgesellschaft denken
• Große Sparkassen, die uns als Partner für ihre Zielgruppen einsetzen
• Schulen, Ausbildungsbetriebe und Hochschulen

Unter unserem Dach laufen aktuell mehrere Projekte:

• Die Networking Box – eine physische Box, die Menschen genau dort abholt, wo sie sind. Es gibt sie als Schul-Edition (für Schüler:innen), als Ausbildungs-Edition (für Auszubildende) und als Studi-Edition (für Studierende). Eine vierte Edition für Menschen, die gerade in den Ruhestand gehen (Unruhestands-Edition), ist gerade in Entwicklung.
• Die Networking-Plus-App – unser digitales Pendant zur Box mit Gamification und Loyalty-Features, das die Vernetzung dauerhaft am Laufen hält.
• Die MACHacademy – unser Entrepreneurship-Programm mit Schul-Edition, Ausbildungs-Edition und Uni-Edition.

Was das für dich heißt: Du sitzt vom ersten Tag an in einem Umfeld, in dem du Menschen kennenlernst, mit denen andere erst nach Jahren ins Gespräch kommen – der perfekte Einstieg ins Berufsleben oder mal etwas Neus.

Jetzt suchen wir dich: jemanden, der unseren CEO Niklas im Alltag unterstützt und Projekte vorantreibt – und dabei selbst gewaltig wachsen will.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand unseres CEOs. Konkret heißt das:
• Du unterstützt Niklas in der internen und externen Kommunikation – von der Mail-Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Partnergesprächen mit Städten, Sparkassen und Unternehmen wie Dott oder FINN.
• Du übernimmst eigene Projekte und Sonderaufgaben – Recherche, Konzeption, Umsetzung, Nachverfolgung. Du denkst mit, nicht nur ab.
• Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, schreibst Agenden, führst Protokoll und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht im Sande verlaufen.
• Du kümmerst dich um Termine und Entscheidungsvorlagen.
• Du bist Schnittstelle zwischen Team, Partnern und externen Stakeholdern – und lernst dabei nebenbei wahnsinnig viele Menschen kennen.
• Du unterstützt punktuell in der Kommunikation und stimmst dich mit dem Marketing-Team ab – überall da, wo es für den CEO und die Projekte sinnvoll ist.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Erfahrung – wichtig ist uns dein Mindset, nicht dein Abschluss.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Kommunikationsrolle ist super, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, denkst drei Schritte voraus und triffst auch mal eigenständig Entscheidungen.
• Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – Deutsch fließend, Englisch ordentlich.
• Du bist verbindlich, diskret und behandelst Vertrauliches vertraulich – logisch, bei den Themen und Gesprächen, in die du Einblick bekommst.
• Du hast Lust auf Menschen – du kannst dich auf Schulleitungen genauso einstellen wie auf Sparkassen-Vorstände oder Start-up-Gründer:innen.
• Du hast Bock zu wachsen – nicht nur Aufgaben abzuarbeiten.

Du erkennst dich zu 70% wieder, aber nicht in jedem Punkt? Bewirb dich trotzdem. Wir suchen Menschen, nicht Checklisten.

Benefits

• Ein Netzwerk, das normalerweise zehn Jahre Aufbauarbeit braucht: Du arbeitest direkt mit Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft, Finanzwelt und Tech – ein Asset, das dich beruflich ein Leben lang begleitet.
• Bootstrap-Mentalität: Wir sind nicht durch VC-Runden getrieben, sondern durch echte Kund:innen und echten Umsatz. Das heißt: gesunder Wachstumsdruck, keine Pseudo-Hektik.
• Echter Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit dem CEO und bist von Tag eins näher dran als in den meisten Konzernrollen.
• Klare Gehaltsperspektive: Gehaltssteigerungen in drei Schritten über die nächsten drei Jahre. Plus erfolgsabhängiger Bonus.
• Benefits, die wirklich was bringen: 50 € Sachbezug, bis zu 110 €, Essenszuschuss, Deutschlandticket oder 50 € Mobilitätszuschuss, 50 € Internet-/Homeoffice-Zuschuss, 40 € Fitnessbudget.
• Zeit zum Leben: 30 Urlaubstage, flexible mobile Arbeit.
• Ein Team, das sich gegenseitig pusht: echte Menschen, kein LinkedIn-Theater.

Dann lass uns reden. Was du brauchst: Bock dich bei uns zu melden. Ein, zwei Sätze, warum du Lust auf die Rolle hast, wären vorher auch nicht schlecht. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen zurück. Versprochen.