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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, Personalwesen und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: IT-Affinität und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Weiter machen wir mit W wie Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich bis Z wie Zusammenhalt durch gemeinsame Teamevents.
Deine Rolle bei uns:
- Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.
- Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom Empfang über das Personalwesen bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Personaladministration (On-/Offboarding, Anleitung der Azubis, etc.).
- Planung und Durchführung von Events, Workshops und Team-Aktivitäten.
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, DATEV, etc.).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven.
- Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt.
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.
Kontaktperson:
NETYARD AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Rolle des Office Managers überlegst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine IT-Affinität konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Organisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NETYARD AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark organisatorisch geprägt ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben und Events verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools, die im Job verwendet werden, vertraut bist. Erwähne spezifische Programme wie Microsoft 365 oder DATEV und beschreibe, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
