Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und übernimm spannende Aufgaben.
- Unternehmen: Fundwerk – ein innovatives Unternehmen für professionelle Telefonservices.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Anhauser Str. 14, 89542 Herbrechtingen, Deutschland
Der Unternehmensbereich Fundwerk steht für professionelle und verlässliche Telefonservices. Unser Team unterstützt Unternehmen und Non‑Profit-Organisationen mit hochwertigen Inbound‑ und Outbound-Dienstleistungen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführerin der Fundwerk suchen wir ab sofort für den Standort Herbrechtingen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ggfs. bis 30 Stunden möglich).
Responsibilities
- Du erhältst einen tiefen Einblick in das gesamte Aufgabenspektrum der Geschäftsführung und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft – vom Kundenmanagement über Personalführung bis zum kaufmännischen Controlling.
- Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine und Meetings vor – intern wie extern – und bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Team, an den sich alle wenden, wenn es brennt.
- Du bereitest Inhalte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und stimmst diese direkt mit der Geschäftsführerin ab, um wichtige Projekte voranzutreiben.
- Du gestaltest aktiv unsere digitalen Kanäle mit – von Social Media über Webseitenpflege bis hin zur Korrespondenzverwaltung – und wächst Schritt für Schritt in eine vielseitige Assistenz- und Gestaltungsrolle hinein.
- Du übernimmst sukzessive mehr Verantwortung und wirst in bestimmten Themen zur Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin, wodurch du direkt in strategische Entscheidungen eingebunden wirst.
Qualifikationen
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und bist bereit, dein Wissen in der Praxis einzusetzen.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie man ein Team souverän unterstützt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell zu kommunizieren – intern wie extern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient für Deine tägliche Arbeit.
- Du bist ein Organisationstalent, trittst sicher auf und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Haltung aus.
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig – Eigenschaften, die in dieser Rolle entscheidend sind.
- Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken, um Prozesse zu verbessern und das Unternehmen voranzubringen.
Benefits
- Moderne Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Firmenevents
- Betreuung bei der Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildung
- Arbeiten im Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Diese Benefits gelten für unsere Firmenzentrale in Augsburg. An unseren anderen Standorten können die Benefits abweichen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Netz16 GmbH
Fundwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur fördert. In Herbrechtingen hast du die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an strategischen Entscheidungen teilzuhaben, während individuelle Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Netz16 GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Netz16 GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Netz16 GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Netz16 GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Netz16 GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netz16 GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Netz16 GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
