Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Informationssicherheitsmanagement und halte Dokumente aktuell.
- Unternehmen: Wendiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen in Berlin mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Teamgeist.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem Kreuzberger Loft oder remote mit regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als wendiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin sind wir seit über 15 Jahren am deutschen Markt und bieten unseren Kunden „IT as a Service“. Aktuell betreuen wir die Infrastruktur für ca. 10.000 Mitarbeiter unserer Kunden, leisten IT Support und unterstützen bei der Konzeptionierung und Umsetzung ihrer Digitalprojekte. Unsere Lösung ermöglicht kleinen und mittelständischen Unternehmen Zugang zu Technologien auf Konzernniveau, wie Citrix Cloud, automatisiertes Deployment und mehrstufige Firewallkonzepte.
Dir liegt deine Assistenztätigkeit sehr am Herzen, du bist ein Ass in der Erstellung von Präsentationen, kennst dich mit der Anfertigung einfacher Reports gut aus und möchtest dich weiterentwickeln, indem du zusätzlich ein konkretes Aufgabengebiet übernimmst? Die ISO 27001 ist eine Norm, die den organisatorischen Überbau zur Informationssicherheit liefert. Für die Organisation und Abwicklung der damit verbundenen Aufgaben suchen wir Unterstützung – gerne deutschlandweit remote oder für unser Office in Berlin in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 4 Tagen).
Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du in etwa der Hälfte deiner Zeit eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten:
- In Zusammenarbeit mit unserem Informationssicherheitsbeauftragten hältst du alle Dokumente, die zu unserem Informationsmanagementsystem und Datenschutz gehören, auf dem neuesten Stand.
- Du organisierst und begleitest interne sowie Lieferantenaudits, dokumentierst die Feststellungen und verfolgst diese nach.
- Außerdem überwachst du die fristgerechte Bearbeitung aller Meldungen in diesem Bereich.
- Du unterstützt bei der Identifikation von Schwachstellen oder fehlenden Prozessen und koordinierst die Risikobewertung der verschiedenen Posten/Werte (Hardware, Software, Dienstleistungen u.v.m.) gemeinsam mit dem Risiko-Koordinator sowie die Maßnahmen zur Risiko-Behandlung.
- Deine Kolleg:innen hältst du mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und bereitest Schulungen sowie Maßnahmen zur Sensibilisierung vor.
Das solltest du mitbringen:
- Berufserfahrung in der Assistenz und eine Ausbildung mit systematischem Vorgehen.
- Qualität und Compliance sind dir wichtig, du hast Lust auf eine neue Herausforderung.
- Du bist präzise, kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig sowie eigenverantwortlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Eigenmotivation zur kontinuierlichen Verbesserung.
Arbeiten bei netzbest bedeutet:
- Faire Bezahlung und unbefristete Festanstellung.
- Flexible Arbeitsbedingungen, keine Nacht- oder Wochenendarbeit.
- Teamgeist und flache Hierarchien.
- Arbeiten in einem Kreuzberger Loft oder remote mit quartalsweisen Berlin-Besuchen auf Firmenkosten.
- Firmenweites Sommer- & Weihnachtsfest.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Hansefit.
- Betriebliche Altersvorsorge mit DYNO.
- Gelebte Gleichberechtigung im IT-Bereich.
Von der Schüleraushilfe bis zur Geschäftsleitung – wir sind alle per du. Interessierte Menschen laden wir ein, Teil unseres Teams zu werden. Weitere Infos zu unserer Unternehmenskultur findest du unter https://karriere.netzbest.de.
Du. Wir. Passt? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme oder Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins, deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und deines Gehaltswunsches. Deine Ansprechpartnerin: Sabine (Personal), bewerbung[AT]netzbest.de, 030 80 20 813 76.
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Informationssicherheitsmanagement Arbeitgeber: netzbest GmbH
Als inhabergeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und unbefristete Festanstellungen, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Gleichberechtigung und Teamgeist, während wir durch regelmäßige Teamevents und flexible Arbeitsmodelle, wie Homeoffice, ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und eine offene Kommunikationskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Informationssicherheitsmanagement erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Informationssicherheitsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Präzision ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Mach es persönlich:Wenn du uns schreibst, nimm dir die Zeit, um auf unsere Unternehmenskultur einzugehen. Zeig uns, warum du zu uns passt und was dich an der Stelle reizt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du alle Informationen finden und sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei netzbest GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ISO 27001
Da die Stelle einen starken Fokus auf Informationssicherheitsmanagement hat, solltest du dir ein gutes Verständnis der ISO 27001 aneignen. Lies dir die wichtigsten Punkte durch und überlege, wie diese in der Praxis angewendet werden können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Umgang mit Dokumentationen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Da das Unternehmen flache Hierarchien und Teamgeist betont, zeigst du damit, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentationstechniken auffrischen
Da du auch Präsentationen erstellen wirst, ist es hilfreich, deine Präsentationstechniken aufzufrischen. Überlege dir, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel einer früheren Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
